Nummerering av bilag
Vis - Innstillinger - Regnskap - Regnskapsinnstillinger - Bilagsartinnstillinger og nummerserier 
Nummerering av bilag settes opp i Regnskapsinnstillingene. Velg Vis - Innstillinger - Regnskap - Regnskapsinnstillinger - Bilagsartinnstillinger og nummerserier, og fanekortet Nummerserier.
Nummerering av bilagene kan settes opp på tre forskjellige måter:
- En nummerserie pr. bilagsart
- En nummerserie pr. bilagsart, med egendefinerte intervaller
- Felles nummerserie for alle bilagsarter
Hvilken nummereringsmåte du bør velge avhenger i stor grad av mengden bilag du skal registrere i løpet av et år.
Viktig! Disse innstillingene blir
låst i det du begynner å føre bilag. Det er derfor viktig at du setter
opp korrekt nummerering før du tar i bruk modulen for Bilagsregistrering.
En nummerserie pr. bilagsart
Dette er standard innstilling. Det betyr at hver bilagsart følger sin egen nummerserie som begynner på 1 (eller en egendefinert start). Fordelen med denne innstillingen er at du lettere kan skille de ulike bilagsartene. Den unike nøkkelen for et bilag blir her initialene og nummeret til bilaget, f.eks. B2 for bankbilag nummer to. Hvis det er mange bilag i løpet av året, kan det lønne seg å ha en nummerserie per bilagsart.
|
Bilagsart |
Nr. |
Bilagsart |
Nr. |
Bilagsart |
Nr. |
|---|---|---|---|---|---|
|
B |
1 |
UF |
1 |
IF |
1 |
|
B |
2 |
UF |
2 |
IF |
2 |
|
B |
3 |
UF |
3 |
IF |
3 |
|
B |
4 |
|
|
IF |
4 |
B står for Bank, UF for utgående faktura og IF for inngående faktura
En nummerserie pr. bilagsart, med egendefinerte intervaller
Hvis du kun skal benytte deg av fire bilagsarter i løpet av året, UF, B, IF og D (diverse), og ikke ha kryssende nummerserier, kan du bestemme at UF skal begynne på nummer 2000, B på 4000 og IF på 6000. Dermed vil hver bilagsart egentlig ha sin egen nummerserie, men i praksis ser det ut som om du har en felles nummerserie med ulike intervaller. Du får et slikt oppsett ved at du selv går inn på de ulike bilagsartene som skal benyttes og setter første nummer til det ønskede.
|
Bilagsart |
Nr. |
Bilagsart |
Nr. |
Bilagsart |
Nr. |
|---|---|---|---|---|---|
|
B |
4000 |
UF |
2000 |
IF |
6000 |
|
B |
4001 |
UF |
2001 |
IF |
6001 |
|
B |
4002 |
UF |
2002 |
IF |
6002 |
|
B |
4003 |
|
|
IF |
6003 |
B står for Bank, UF for utgående faktura og IF for inngående faktura
Felles nummerserie for alle bilagsarter
Hvis du ønsker å ha en felles nummerserie uavhengig av hvilken bilagsart det er ført på, må du merke av for Felles nummerserier for alle bilagsarter før du åpner bilagsregistrering eller begynner å fakturere i programmet.
Bilagene gis løpende nummer uavhengig av bilagsart.
|
Bilagsart |
Nr. |
|---|---|
|
B |
1 |
|
UF |
2 |
|
B |
3 |
|
D |
4 |
|
IF |
5 |
B står for Bank, UF for utgående faktura, D for Diverse og IF for inngående faktura.
Se også: