Menylinjen i Microsoft Outlook®
Du får en egen menylinje i Microsoft Outlook® for å kontrollere integrasjonen derfra i det daglige arbeidet. Menylinjen er synlig i oversiktsvinduet, men ikke i detaljvinduet, for eksempel for en e-post.
Programikonet åpner Mamut Business Software.
Ny e-post: Her kan du søke frem kontakter
fra kontaktregisteret i programmet før det opprettes e-post til denne
eller disse.
Overføring: Når du markerer ett eller
flere elementer i Outlook og klikker på denne knappen, vises et vindu
der du ser om disse kan synkroniseres eller ikke. Finnes ikke kontakten,
kan du enkelt opprette kontakten herfra slik at elementet kan overføres.
Du kan også åpne elementet og eventuelle vedlegg før du tar stilling til
om de skal overføres eller ikke.
.Overfør
alle: Iverksetter overføring av alle elementer som passer til kriteriene
du har valgt i brukerinnstillingene for Outlook. Du vil deretter få opp
et vindu der du kan velge elementer for overføring og eventuelt ta bort/sjekke
vedlegg, før du aksepterer overføringen.
Åpne kontaktkortet: Marker en e-post
i Outlook og klikk på knappen for å åpne kontaktkortet. Denne er kun aktiv
dersom e-posten er synkronisert med programmet.
.Åpne
aktivitet: Åpner aktiviteten som er opprettet på bakgrunn av elementet
som er synkronisert.
.Synkroniseringsstatus:
Her kan du se synkroniseringsinformasjon om det elementet som er markert
i Outlook. Har du for eksempel markert en e-post og klikker på denne knappen,
kan du se om elementet er synkronisert eller ikke, hvilken kontakt som
er tilknyttet elementet og hvilken aktivitet som er opprettet.
Innstillinger: Åpner brukerinnstillinger
for Outlook-integrasjonen. Dette er det samme vinduet som åpnes via programmet.
Viktig å vite
Systemadministrator: Innstillingene for e-post settes opp for hver enkelt bruker.
Regelmessige avtaler: I Outlook kan en avtale i kalenderen opptre med Regelmessighet, slik at møtet gjentas i kalenderen. En slik avtale kan bare synkroniseres som ett element til programmet. Dette betyr at kun hovedavtalen synkroniseres.
Flere brukere: Funksjonaliteten støtter kun integrasjon mot din egen Outlook. Det er ikke er mulig å opprette aktiviteter i programmet som overføres til andre brukere til Outlook.
Flere kontakter: E-post som er sendt ved hjelp av Outlook til flere kontakter/kontaktpersoner, som alle er registrert i programmet, vil kun synkroniseres med den første av disse kontaktene.
Flere firmadatabaser: Integrasjonen med Outlook kan kun benyttes mot 1 firmadatabase. Har du flere firmadatabaser, må du velge hvilken du skal benytte integrasjonen mot. Du kan imidlertid bytte, ved å skru av integrasjonen der den er aktiv og deretter skru den på i en annen firmadatabase. Alle brukerne trenger imidlertid ikke å bruke integrasjonen mot samme firmadatabase, det vil si at ulike brukere kan benytte integrasjonen mot ulike firmadatabaser. Du kan se hvilke firmadatabaser hver enkelt bruker kjører mot under brukerinnstillingene for Outlook.
Sletting av elementer i Outlook: Når du sletter et element i Outlook, får du frem en meldingsboks der du skal ta stilling til om den tilhørende aktiviteten i programmet også skal slettes. For å få frem denne meldingen er det avgjørende at elementet går via Slettede elementer. Du bør derfor ikke slette "direkte" (Shift + Enter), da denne kommandoen fjerner elementet permanent, uten at det lar seg gjøre å slette elementet i programmet.
Se også: