Prosjektfakturering basert på innkjøp og timeregistrering
Prosjektfakturering basert på innkjøp og timeregistrering krever at du har registrert de nødvendige opplysningene i modulene for innkjøp og timeregistrering på forhånd.
Slik fakturerer du basert på innkjøp og timeregistrering
- Klikk på knappen Fakturering for å angi prosjektets faktureringsmetode.
- Velg alternativet Viderefakturering basert på innkjøp og timeregistrering fra nedtrekkslisten, og klikk OK.
-
Klikk på søkeknappen for å registrere et kontonummer
for prosjektet.
Lar du feltet stå tomt, vil kontonummeret som er registrert i feltet Kontonr. på faktura i firmainnstillingene (Vis - Innstillinger - Firma - Økonomi-Land) brukes på prosjektfakturaene. Les mer om å registrere bankkontonummer i Kontoinformasjon. - Skriv inn en Fast tekst på faktura hvis du vil at alle fakturaer på dette prosjektet skal ha en standardtekst.
-
Klikk Ny
for å opprette en ny linje i feltet Faktureringsplan.
Da settes det inn en ny linje hvor du kan velge Status
og Beløp, samt skrive inn en Kommentar. - Klikk på knappen Fakturer for å starte faktureringsveiviseren.
- Du vil følge en femtrinns veiviser som hjelper deg gjennom faktureringsprosessen. I denne prosessen registrerer du kontakter, innkjøpslinjer, timelister, statusrapporter og standardinformasjon knyttet til prosjektet.
-
Klikk på søkeknappen i veiviserens
første bilde for å velge kontakt (og ev. kontaktperson) du vil opprette
ordre på. Klikk Neste.
- Produktene som kan faktureres på prosjektet vises i feltet Inkluderes ikke. Marker hvilket produkt/hvilke produkter du vil fakturere og klikk på den enkle pilknappen som peker mot høyre. Produktene vil da registreres på fakturaen. Klikk Neste.
- Velg hvilke linjer fra timeregistrering eller produkter
som skal faktureres på neste trinn i veiviseren.
- Klikk Neste.
- Klikk Fullfør.
Ordren er nå opprettet.
Tips! Feltet Faktureringsplan
gir deg oversikt over fakturaer knyttet til prosjektet. Dette er kun et
felt for egeninformasjon, og du velger selv om du vil fylle det ut eller
ikke. Ingen opplysninger vil overføres til andre moduler herfra.
Se også: