Organisering og vedlikehold av produkter
Vis - Produkt - Produktregister 
Det vil som regel være hensiktsmessig å dele inn produktene ut over den inndelingen systemet krever med hensyn til om produktet er en lagervare, strukturvare, arbeid/tjeneste eller ingen av disse.
Denne segmenteringen benyttes gjerne svært ulikt i ulike virksomheter. For å dele inn produktene benyttes Produktkategori, Produktgruppe og eventuelt tilhørende Undergrupper.
Produktkategori og produktgruppe opprettes og redigeres i standardregisteret. Du finner dette registeret fra menyen Vis - Innstillinger - Firma - Standardregister.
Tips! I felter som inneholder valgalternativer
fra standardregisteret, kan du høyreklikke i feltet, og velge Endre
i standardregister. Dette åpner standardregisteret, slik at du
kan endre eller legge inn nye alternativer der direkte. Eksempel: I ordreregistrering,
i fanekortet Tekst. Høyreklikk
i feltet ved siden av Velg tekst,
og klikk på Endre i standardregister.
Produktkategori
Du kan velge produktkategori for produktet fra nedtrekkslisten i øvre del av produktkortet. Produktkategori brukes som oftest som en grovinndeling. En bedrift som selger håndverkertjenester vil kanskje opprette kategorier for timer, materialer, reisetid, underentreprenører med mer.
Inndelingen i produktkategori har ingen regnskapsmessige implikasjoner.
Du kan gjøre utvalg på produktkategori i rapporter der dette er relevant. Du kan ikke legge inn rabatter per produktkategori, men du kan justere prisene på en hel kategori under ett, eventuelt i kombinasjon med andre kriterier. Det gjøres ved hjelp av Global Prisjustering.
Produktkategori opprettes og redigeres i standardregisteret. Du finner dette registeret fra menyen Vis - Innstillinger - Firma - Standardregister.
Produktgruppe
Du kan velge produktgruppe for produktet fra nedtrekkslisten i øvre del av produktkortet.
Produktgruppe kan brukes etter behov for en mer detaljert inndeling. En bedrift som selger håndverkertjenester vil for eksempel kanskje dele inn timene i prosjekteringstid, utført arbeid, reisetid med mer.
Inndelingen i produktgrupper kan ha regnskapsmessige implikasjoner dersom du ønsker det. En produktgruppe kan styres til en bestemt salgskonto i regnskapet.
Du kan gjøre utvalg på produktgruppe i rapporter der dette er relevant. Du kan også kombinere utvalget med andre kriterier. Du kan gi kundene dine ulike rabatter basert på produktgruppe. Du kan også justere prisene på en hel produktgruppe under ett, eventuelt i kombinasjon med andre kriterier. Det gjøres ved hjelp av Global Prisjustering.
I modulinnstillingene for produkt kan du bestemme hvilken produktgruppe som skal være standard når du oppretter nye produkter, dersom du ønsker det.
Undergruppe
En produktgruppe kan ha undergrupper. Disse opprettes også i standardregister. Under hver enkelt produktgruppe kan du redigere de slik at du legger til undergrupper.
I firmainnstillingene for produkt kan du sette hvor mange produktgruppenivåer du skal benytte. Du kan ha inntil 4 nivåer. Produktkortet vil da få felter for Produktgruppe, samt til sammen 3 undergrupper.
Undergruppene har ingen regnskapsmessige implikasjoner. Det er på produktgruppene (øverste nivå) du kan styre salgskonto for produktgruppen.
Du kan heller ikke ha spesielle rabatter for undergruppene, men du kan gjøre utvalg på undergruppene, så det er for eksempel mulig å endre prisene på alle produkter tilhørende en spesiell undergruppe ved hjelp av Global prisjustering.
Slik oppretter du en undergruppe
- Åpne standardregisteret, for eksempel ved å høyreklikke i feltet Produktgruppe i produktkortet, og velge Endre i standardregister.
- Marker den produktgruppen du ønsker å opprette en undergruppe for.
- Klikk Redigere.
- Aktiver (klikk) i det store feltet i vinduet og klikk Redigere.
- Skriv inn et navn på undergruppen i tekstboksen øverst (ny).
- Klikk Forrige. Kontroller at undergruppen har kommet til i det store feltet i vinduet.
- Klikk Forrige og OK.
Undergruppen er nå tilgjengelig.
Ønsker du å ha flere undergrupper, kan du opprette disse direkte etter pkt. 6 i beskrivelsen over.
Ønsker du å ha en undergruppe til undergruppen, kan du opprette denne ved å klikke Ny etter pkt. 5 i beskrivelsen over.
Vedlikehold
Rutinen Endre et utvalg produkter er et verktøy som forenkler jobben med å endre verdier på mange produkter samtidig i produktregisteret. Med dette verktøyet kan du gjøre jobben raskere uten å måtte gå gjennom hele produktregisteret manuelt.
Dersom du ønsker å duplisere/kopiere ett
enkelt produkt, har du muligheten til dette ved å klikke på knappen Duplisere produktet.
For å vedlikeholde priser kan rutinen Global prisjustering benyttes til å justere Salgspris, Innkjøpspris, Kostnader og Avanse på flere produkter samtidig. Først settes et utvalg, deretter velger du hvilke priser som skal justeres for utvalget.
Et produkt som ikke lenger skal benyttes kan ikke slettes dersom det har vært transaksjoner på dette produktet. Du kan imidlertid markere det som inaktivt, slik at det ikke kan benyttes lenger.
Se også:
Brukerinnstillinger for produkt