Om leverings- og betalingsbetingelser
Leverings- og Betalingsbetingelser opprettes og redigeres i Standardregisteret. Programmet leveres som standard med et sett ferdig definerte leverings- og betalingsbetingelser.
Forfallsdatoen på en faktura styres av betalingsbetingelsen. Denne kan normalt ikke endres etter fakturering, men dersom du ønsker det, kan du på selve betalingsbetingelsen angi at dette skal være tillatt.
Tips! Når du oppretter en ordre, kan
du spesifisere i feltet Leveres
hvor mye som skal faktureres. På den måten kan du skrive ut delfakturaer
dersom kun deler av en ordre skal betales.
Endring av betingelser
Leverings- og betalingsbetingelsene kan bestemmes for hele firmadatabasen, slik at du kan sette standard vilkår som skal gjelde for alle kontakter. Vilkårene settes da i firmainnstillingene for kontaktoppfølging. Vær oppmerksom på at disse innstillingene da kun vil gjelde for nye kontakter som du oppretter etter at innstillingen er satt.
I tillegg vil det for de fleste innstillingene være mulig å overstyre firmainnstillingen for den enkelte kontakt, og for den enkelte ordre/faktura.
Dersom du ønsker å endre vilkår for mange kontakter bør du dermed først endre firmainnstillingene, slik at alle nye kontakter som opprettes får korrekt innstilling. Deretter kan du bruke funksjonen Endre verdier på et utvalg kontakter for å oppdatere kontakter som allerede er opprettet.
Eksempel på fremgangsmåte ved endring av Øreavrunding
A: Innstilling for alle nye kontakter
- Velg Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger per modul - Kontaktoppfølging.
- Velg ønsket avrunding i nedtrekkslisten Avrunding.
Alle nye kontakter vil få dette valget.
B: Oppdatere eksisterende kontakter som er kunder
- Velg Vis - Kontakt - Endre verdier på et utvalg kontakter.
- Velg Enkelt utvalg
og klikk Neste.
Ønsker du for eksempel å endre verdiene bare på kontakter som har en bestemt Avrunding kan du gjøre dette ved hjelp av Avansert utvalg. Se eventuelt mer om Avansert utvalg i eget avsnitt. - Velg fanekortet Standard
og merk av for Kunde.
Legg merke til at du her kan oppdatere Leverandører og Kunder, Leverandører, Partnere, Private og Hovedkontor hver for seg eller samlet. Firmainnstillingene gjelder imidlertid for alle nye kontakter. - Klikk Neste.
- Velg Endre statusfelter/annen informasjon og klikk Neste.
- Velg fanekortet Innstillinger for Kunder og velg ønsket avrunding i feltet Avrunding.
- Klikk Neste.
- Velg om du vil ha en rapport over endringene før de utføres. Rapporten kan skrives til skjerm eller direkte til skriver. Har du tatt ut rapporten kommer du tilbake til veiviseren når du lukker den.
- Klikk Fullfør.
Endringene utføres, og kan ikke angres.
C: Overstyre på Ordre
Har du ordre som er opprettet før du gjorde endringene, endrer du direkte på ordren. Denne metoden kan du også bruke om du ønsker å overstyre på en enkelt ordre.
- Velg Vis - Tilbud/Ordre/Faktura - Ordreregistrering og finn frem til den aktuelle ordren.
- Velg fanekortet Diverse.
- Endre avrunding i nedtrekkslisten Avrunding.
-
Lagre endringene.
Endringene lagres og overstyrer firmainnstillingene
for denne ene ordren.
D: Overstyre på Kontakt
Du kan også overstyre for enkelte kontakter
- Velg Vis - Kontakt - Kontaktoppfølging og finn frem til kontakten du vil endre.
- Velg fanekortet Innstillinger og klikk på Kunde eller Leverandør.
- Velg ønsket avrunding i nedtrekkslisten Avrunding og klikk .
- Lagre endringene.
Avrunding vil overstyre firmainnstillingene
på nye poster som heretter opprettes på denne kontakten.
Se også:
Opprette en ny betalingsbetingelse
Standardregister - Betalingsbetingelser
Endre verdier på et utvalg kontakter.