Skrive ut et utvalg

Du kan bruke utvalgsfunksjonen for fakturering til å skrive ut flere fakturaer samtidig, eller til for eksempel å finne og skrive ut fakturaer hvor fakturautskrift gjenstår.

Slik skriver du ut flere fakturaer eller kreditnotaer

  1. Gå til Vis - Tilbud/Ordre/Faktura - Ordreregistrering.
  2. Åpne en vilkårlig Ubehandlet ordre eller Ubehandlet kreditnota ved å velge respektiv status i nedtrekkslisten Status øverst til høyre i vinduet.
  3. Klikk Fakturere.
  4. Merk av for Utvalg.
  5. Velg utskriftsmedium under Send til.
  6. Klikk OK.
  7. Du kan nå velge grunnleggende utskriftskriterier i vinduet som åpnes.

    -eller-

    Klikk på Utvalg for å åpne avansert utvalg. Her finner du flere muligheter for filtrering av utvalget ditt.
  8. Angi felleskriteriene for ordrene eller kreditnotaene som du ønsker å skrive ut. Du kan lese mer om fanekortene i dette vinduet i Feltene i Søk og Utvalg. Et eksempel på bruk av fanekortet Avansert finner du nedenfor.
    Bekreft utvalget med OK.
  9. Klikk OK. Du vil se en liste over alle ordrene/kreditnotaene som oppfyller dine valgte kriterier. Utvalget kan om ønskelig reduseres ytterligere ved hjelp av pilknappene.
  10. Klikk på OK for å sende utvalget til utskriftsmediet.

De valgte ordrene/kreditnotaene blir nå skrevet ut.

Slik skriver du ut fakturaer hvor fakturautskrift gjenstår

Ved fakturering kan du angi at ordren ikke skal skrives ut. Dette gjør du ved å svare Nei på spørsmålet om utskriften godkjennes. Når du på et senere tidspunkt ønsker å skrive ut fakturaene for å sende disse til kunder, gjør du følgende:

  1. Gå til Vis - Tilbud/Ordre/Faktura - Ordreregistrering.
  2. Åpne en vilkårlig faktura ved å velge status Faktura i nedtrekkslisten Status øverst til høyre i vinduet.
  3. Klikk på Fakturere.
  4. Merk av for Utvalg.
  5. Velg utskriftsmedium under Send til.
  6. Klikk OK.
  7. Klikk på Utvalg og gå til fanekortet Avansert.
  8. Klikk på Ny.
  9. Åpne kategorien Ordre/Faktura ved å klikke på plusstegnet, og åpne deretter underkategorien Ordrehodet på samme måte. Marker alternativet Om fakturautskrift er godkjent.
  10. Klikk Neste.
  11. Velg Nei/ikke avmerket under feltet Verdi. Kontroller at tegnet [=] er valgt under Vilkår.
  12. Klikk OK til utvalget ditt vises i en liste. Kontroller utvalget, og klikk til slutt OK for å bekrefte at utvalget er riktig.

Fakturaene blir nå skrevet ut.

Tips! Når du velger Nei til godkjenning av utskrift ved fakturering, vil du få opp en liste over fakturaer hvor fakturautskrift gjenstår. Denne listen kan skrives ut og brukes til kontroll.

Se også:

Fakturering

Fakturere/skrive ut en faktura