Fakturere/skrive ut en faktura
Vanlig fakturering initieres fra statusene Ubehandlet ordre, Ubehandlet Kreditnota eller Restordre. Det er viktig å legge merke til at fakturaen blir registrert som Fakturert, eller effektuert, før utskrift av selve fakturaen. Du kan imidlertid ta en Testutskrift for å sjekke fakturaen før du effektuerer.
Tips! I firmainnstillingene for tilbud/ordre/faktura
kan du velge hvorvidt Testutskrift til
skjerm ved fakturering skal vises som standard.
Slik fakturerer du
- Velg Vis - Tilbud/Ordre/Faktura - Ordreregistrering, og finn ordren du ønsker å fakturere.
-
Klikk på knappen
Fakturere i verktøylinjen for
å starte faktureringen. - Velg hva slags utskrift og utskriftsmedium du ønsker,
og klikk OK.
Du kan fakturere mange ordrer samtidig ved å velge Alle eller Utvalg til venstre i skjermbildet for fakturering. - Hvis du svarer Ja
på spørsmålet om ordren skal faktureres, vil Hovedbok
og Reskontro oppdateres med relevante
endringer.
Den originale fakturaen blir nå skrevet ut,
og du vil få spørsmål om du godkjenner utskriften. Merk deg at ordren
overføres til status Fakturert
uavhengig av om du godkjenner utskriften eller ikke.
Tips! Dersom
du ikke godkjenner utskriften, vil det opprettes en rapport over fakturaer
hvor fakturautskrift gjenstår. Du kan deretter skrive ut fakturaene på
et senere tidspunkt. Merk at rapporten ikke lagres i systemet, du bør
derfor skrive den ut direkte. Du kan også senere finne igjen og skrive
ut fakturaene ved å angi et utvalg i utskriftsmenyen. Les mer om det Skrive ut et utvalg.
Velger du utskriftsmediet e-post, vil programmet automatisk konvertere utskriften til PDF-format og legge dette som vedlegg til en e-post til mottakeren. Et slikt PDF-vedlegg er lesbart for de aller fleste mottakere, og regnes blant de aller fleste som en sikker filtype.
Denne informasjonen er også tilgjengelig i form av en opplæringsvideo på våre hjemmesider på http://www.mamut.com/no/tutorials (ekstern lenke). Mamuts online læreprogram tilbyr deg og dine medarbeidere tilgang til kortfilmer med svar på ofte stilte spørsmål (FAQs). Filmene inkluderer korte og enkle instruksjoner som demonstrerer sentrale prosesser i systemet.
Se også:
Legge inn fast tekst på ordre-/fakturautskrifter