Skrive ut som e-postvedlegg
Du kan skrive ut til e-post. Velger du for eksempel å skrive ut en faktura til e-post, vil programmet automatisk konvertere utskriften til PDF-format og legge dette som vedlegg til en e-post til mottakeren. Et slikt PDF-vedlegg er lesbart for de aller fleste mottakere, og regnes blant de aller fleste som en sikker filtype.
I firmainnstillingene for Kontaktoppfølging kan du velge hvilken metode som skal benyttes for å velge e-postmottakere. Se mer om dette: Firmainnstillinger for Kontaktoppfølging.
I firmainnstillingene for Ordre/Faktura kan du velge å opprette en PDF-kopi ved effektuering av tilbud til ordre. Denne blir da lagret på ordren. Se mer om dette: Firmainnstillinger for Tilbud/Ordre/Faktura.
I eksempelet under skriver du ut et tilbud.
Slik skriver du ut et tilbud som e-postvedlegg
- Lag et nytt tilbud eller åpne et eksisterende.
-
Klikk på Skriv ut (Ctrl + P). - Velg type tilbud og klikk Neste.
- Velg E-post, og klikk Ferdig.
Det blir nå opprettet en e-post med tilbudsdokumentet som PDF-vedlegg. Kontroller mottakerens e-postadresse og dobbeltklikk gjerne på selve tilbudet (vedlegget Tilbud.pdf) for å kontrollere at du er fornøyd med dokumentet før du sender. - Klikk Send i Microsoft Outlook® for å sende e-posten.
E-posten sendes nå ved hjelp av Outlook,
med tilbudet som vedlegg.
Merk! Et tilbud behandles som en rapport
i systemet. Alle rapporter vil benytte Outlook sin e-posteditor, selv
om du har valgt programmets egen e-posteditor i brukerinnstillingene for
Outlook. Se mer om dette i Kom i gang med e-post.
Se også: