Kom i gang med e-post
Slik kommer du i gang med e-post i programmet
- Registrer din e-postadresse: Først må
du registrere en e-postadresse på deg som bruker. Dette gjør du ved å
velge Vis - Innstillinger - Bruker.
Skriv inn e-postadressen i feltet E-post.
Du kan hente inn e-postadressen
din fra Microsoft Outlook
ved hjelp av søkeknappen. Du får opp en liste med alle dine registrerte Outlook-kontakter, slik at du kan velge hvilken e-postadresse du vil bruke til denne integrasjonen. Hvis du bare har en e-postadresse registrert i Outlook, blir den importert når du klikker på søk.
Systemadministrator: Er du systemadministrator kan du registrere e-postadresser på alle brukerne. Dette gjør du via Vis - Innstillinger - Sikkerhet - Brukeradministrasjon.® - Velg
e-posteditor: Du må bestemme hvilken e-posteditor som skal benyttes
for å opprette og redigere e-post fra programmet. Bruker du Outlook som
e-posteditor, vil Outlook åpnes når du skal opprette en e-post.
Merk at innstillingen kun gjelder e-post fra kontakt-/kontaktperson-, ansatt- og aktivitetsregisteret. E-post som opprettes fra produkt benytter funksjoner i programmets egen e-posteditor, og vil derfor likevel benytte denne. E-post som opprettes direkte fra rapporter vil alltid benytte Outlook som e-posteditor.
Du velger e-posteditor under Vis - Innstillinger - Bruker - Innstillinger per modul - Outlook, i nedtrekkslisten øverst.
- Velg om du vil benytte
Outlook-integrasjon eller ikke: Skal du ikke benytte integrasjonen, er du nå klar til å sende e-post fra
programmet.
Skal du benytte integrasjonen, merker du av for dette under Vis - Innstillinger - Bruker - Innstillinger per modul - Outlook. Du vil da kunne velge detaljer for hvordan integrasjonen skal kunne fungere. Les mer i Brukerinnstillinger for Outlook.
Start deretter Outlook på nytt. Benytter du integrasjonen, vil du kunne se menylinjen til programmet i Outlook.
Du kan nå benytte programmet til e-post.
Systemadministrator: Innstillingene for e-post settes opp for hver
enkelt bruker.
Microsoft Outlook®
Har
du valgt å benytte Outlook-integrasjonen, vil alle nye
elementer i Outlook automatisk bli synkronisert inn i ditt Mamut-system.
Innkommende e-post, sendte elementer og elementer i kalender og oppgaveliste
som er mottatt/registrert før du aktiverte integrasjonen, vil imidlertid
ikke bli automatisk synkronisert. Disse kan du overføre manuelt ved å
merke de aktuelle elementene i Outlook, og klikke på Overføring.
Se også: