Abonnementsregisteret
Vis - Tilbud/Ordre/Faktura
- Abonnementsfakturering 
Abonnementsregisteret
er et register over alle abonnementer som er opprettet. I registeret kan
du i nedtrekkslisten Status øverst
til høyre i vinduet velge om du vil vise kun aktive abonnementer i registeret,
kun inaktive, eller om du vil se alle uavhengig av status.
I oversikten kan du se navnet på abonnementet, status, frekvens, frekvenstype og når abonnementet kan "kjøres" neste gang. Kjøring vil si at man genererer salgsordre på grunnlag av kundeabonnementer som er knyttet til abonnementet.
I abonnementsregisteret kan du opprette nye abonnementer, redigere eksisterende og sette abonnementer inaktive ved å klikke på knappen Slett. Vær oppmerksom på at alle kundeabonnementer som er knyttet til et abonnement ikke lenger vil vises i kundeabonnementsoversikten, og ikke lenger danne grunnlag for opprettelse av salgsordre.
Et abonnement er en mal som er felles for alle kunder som skal faktureres for det samme abonnementet. Det vil si at det knyttes flere kundeabonnementer til hvert abonnement. Et abonnement kan være et abonnement på et magasin, avis, alarm, eller f.eks. en leieavtale, husleieavtale eller serviceavtale. Du bør opprette et abonnement per abonnement eller avtale du skal fakturere på bakgrunn av. I abonnementet legger du til de produktene og/eller tjenestene som skal inngå i abonnementsfakturaen og setter innstillinger som skal gjelde for ordrer som genereres basert på abonnementet.
Ved hjelp av en veiviser kan du enkelt
opprette salgsordre på bakgrunn av abonnementer. Veiviseren startes ved
å klikke på knappen Ordre/Faktura
i verktøylinjen i abonnementsregisteret. I veiviseren kan du bestemme
hvilke abonnementer du vil generere ordrer for, og også om det skal være
for en bestemt kunde eller alle kunder.
Ved å klikke på knappen Vis
abonnement vil du kunne se detaljer om abonnementet, men ikke kunne
redigere informasjon. Brukere som ønsker mer informasjon om abonnementets
innhold, men som ikke har tilgang til å redigere abonnementer, vil da
kunne se denne informasjonen.
Ved å klikke på Skriv
ut vil du kunne skrive ut en rapport som viser Fremtidige
abonnementsfakturaer.
Frekvens
Knappen Frekvensregister
tar deg direkte til Standardregisteret
hvor du kan opprette og vedlikeholde frekvenser. Frekvenser styrer når/hvor
ofte det kan opprettes salgsordre på grunnlag av kundeabonnementer som
er knyttet til et abonnement. Det finnes to typer frekvenser: "Antall
dager" og "Fast dato i måneden". Hvis du velger "Antall
dager", vil det gå X antall dager fra du sist genererte salgsordrer
til du kan generere på nytt. Ved bruk av "Fast dato i måneden"
vil du kunne sette f.eks. dager = 1 og måneder = 3, du vil da kunne opprette
salgsordrer den 1. hver 3. måned.
Se også:
Veiviser for opprettelse av salgsordre på grunnlag av kundeabonnementer