Mamut Online gir deg en nettbasert oversikt over aktiviteter relatert til ditt firma og dine ansatte. Opprett, rediger og vis aktiviteter på Internett, og hold orden på disse med den nettbaserte kalenderen eller aktivitetslisten.
Den nettbaserte kalenderen er en integrert del av aktivitetsfunksjonaliteten. Kalenderen kan vises som en personlig kalender (Min kalender), som bare viser dine aktiviteter, eller som en Felleskalender som viser aktivitetene til dine medarbeidere eller ressurser. Den personlige kalenderen åpnes via Lister - Min kalender. Klikk på knappen Felleskalender i verktøylinjen for å åpne felleskalenderen.
Aktiviteter i kalenderen
Du kan vise alle aktiviteter som er registrert i systemet i både den personlige kalenderen og felleskalenderen. Du kan dessuten opprette nye aktiviteter direkte fra kalendervinduet ved å klikke Ny. Les mer i Opprette en ny aktivitet i Mamut Online.
Du kan velge om en aktivitet skal vises i selve kalenderen eller i oppgavelisten til venstre for den personlige kalenderen ved å velge ulike aktivitetstyper. Aktivitetstypene Besøk, Demonstrasjon og Møte vises i kalenderen, mens aktiviteter som Brev, Faks og Tel. ut vises i oppgavelisten. Du kan oppheve denne innstillingen ved å merke av i avmerkingsboksen Vis aktivitet i oppgaveliste på fanekortet Diverse på aktivitetskortet. For å fjerne aktiviteter fra oppgavelisten tar du bort avmerkingen i boksen Vis aktivitet i oppgaveliste.
Du kan når som helst veksle mellom den personlige kalenderen og felleskalenderen ved å klikke på knappene Min kalender og Felleskalender i verktøylinjen.
Min kalender
Den personlige kalenderen viser alle aktiviteter hvor den innloggede personen enten er registrert som Ansvarlig eller knyttet til aktiviteten som Ansatt. Oppgavelisten til venstre for selve kalenderen viser aktiviteter hvor den innloggede personen er registrert som Ansvarlig.
Du velger selv hvilken tidsperiode kalenderen skal vise ved å klikke på Dag, Uke (arbeidsuke eller fullstendig uke) eller Måned. Oppgavelisten påvirkes ikke av perioden du velger. Via verktøylinjen kan du velge om du vil at oppgavelisten skal vise Åpne oppgaver, Utførte oppgaver eller Alle oppgaver.
Fra verktøylinjen kan du også åpne aktivitetslisten, dagens kalender, felleskalenderen samt brukerinnstillingene for Aktivitet og kalender.
Tips! Du kan
opprette en aktivitet direkte i kalenderen ved å klikke direkte på den
aktuelle datoen og tidspunktet. Les mer i Opprette en ny aktivitet i Mamut Online.
Felleskalender
I felleskalenderen kan du vise timeplanen til flere ansatte/ressurser samtidig. I verktøylinjen kan du velge mellom tre ulike visninger:
Felles: Velg dette alternativet
for å vise kalenderen for de ansatte eller ressursene som er koblet til
et bestemt prosjekt eller en bestemt avdeling. Dersom du velger (Ingen) i nedtrekkslistene, vises alle
aktiviteter som er registrert i systemet.
Enkel: Bruk dette alternativet
for å vise enkelte ansatte eller ressurser.
Egendefinert: Klikk på knappen
Egendefinert, og bruk pilknappene
i vinduet som åpnes for å inkludere/ekskludere ansatte eller ressurser
fra den egendefinerte kalenderen.
Visning: Velg hvor detaljert kalenderen
skal være: Dag eller arbeidsuke.
Tips! I brukerinnstillingene
kan du selv bestemme hvordan kalenderen skal vises. Les mer om brukerinnstillinger her:Brukerinnstillinger for Aktivitetskalender. Gå til Innstillinger
- Brukerinnstillinger - Aktivitet og kalender og angi hvordan
du vil at din personlige kalender og felleskalenderen skal se ut og fungere.
Les mer i Brukerinnstillinger for Aktivitet og kalender i Mamut Online.
Se også:
© 2018 Visma Mamut AS. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Visma AS eller datterselskaper av Visma AS. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer.