Åpne Navigation

Kom i gang med Rapportarkivet

Tilkobling til Mamut Online

Før du kan komme i gang med Rapportarkivet, må du først koble til Mamut Online. Synkroniseringen mellom Mamut Business Software og Rapportarkivet er basert på Mamut Online.

Du kan lese mer om hvordan du kobler til Mamut Online i Kom i gang med Mamut Online.

Administrere dokumenter og rapporter

Hver rapport og hvert dokument som publiseres til Mamut Online, har et separat dokumentkort i Mamut Business Software. Via dokumentkortet kan du endre overskriften eller legge til et notat. Fra dokumentlisten i Mamut Business Software kan du publisere dokumenter til Mamut Online. I tillegg kan du bruke denne listen for å fjerne dokumenter og rapporter fra Mamut Online.

Du kan finne mer informasjon om dokumentkortet og dokumentlisten her(ekstern lenke).

Publiserte dokumenter og rapporter kan ikke være større enn 2 Mb. Når et dokument overskrider denne begrensningen, f.eks. på grunn av større bildefiler, må dette derfor tilpasses manuelt før det kan publiseres. Ønsker du å kontrollere størrelsen til et dokument, finner du filbanen til dokumentet i feltet Katalog på dokumentkortet.

Les mer om administrasjon av dokumenter og rapporter i Mamut Online i Listen Rapportarkiv.

Slik publiserer du rapporter fra Mamut Business Software til Mamut Online

  1. Åpne Fil - Skriv ut i Mamut Business Software.
  2. Velg rapporten du ønsker å skrive ut.
  3. Velg Mamut Online i nedtrekkslisten Send til.
  4. Klikk Skriv ut.
  5. Noen rapporter krever mer detaljert utvalg eller innstillinger. Angi nødvendig informasjon etter behov, og bekreft.
  6. Skriv inn en Overskrift som vil vises i listen over rapportene.
  7. Dersom du ønsker å publisere et Notat sammen med rapporten, skriver du inn teksten i feltet for dette.
  8. Ønsker du å se en forhåndsvisning av rapporten, klikker du knappen Forhåndsvisning.
  9. Dersom du vil at rapportens dokumentkort skal åpnes etter at rapporten er publisert, merker du av for Åpne dokumentkortet etter at du har klikket 'Publiser'.
  10. Klikk til slutt Publiser.

Rapporten vil publiseres umiddelbart. Dersom du merket av for at dokumentkortet skulle åpnes, vil rapportens dokumentkort åpnes. Her finner du publiseringsdato, ditt navn som Forfatter og status Publisert. Overskriften du anga, vil vises i feltet Overskrift, og notatet du la til, vil du finne i fanekortet Notat.

Tips! Trykk [F1] i vinduet for publisering av rapporter i Mamut Business Software for å åpne en detaljert beskrivelse av funksjonene.

Slik publiserer du dokumenter fra Mamut Business Software til Mamut Online

Du har også muligheten til å publisere dokumenter som er tilknyttet firmadatabasen din, på Mamut Online. Du finner alle dokumentene i dokumentlisten.

  1. Åpne dokumentlisten i Mamut Business Software via Vis - Dokument - Dokumentliste.
  2. Marker dokumentet du ønsker å publisere til Mamut Online.
  3. Klikk knappen Dupliser til Mamut Onlinei verktøylinjen.
  4. Du kan nå endre Overskrift eller legge til et Notat til det publiserte dokumentet som brukere i Mamut Online kan åpne og lese. Alle publiserte dokumenter inneholder følgende spesifikk informasjon på dokumentkortet: Type er Publisert dokument, Status er Publisert og Katalog er Nettdokument.
  5. Klikk OK.

Dersom Mamut Business Software er koblet til Mamut Online, vil rapporten publiseres umiddelbart. Dokumentlisten i Mamut Business Software inneholder originaldokumentet og duplikatet. Duplikatet vil ha status Publisert.

Slik fjerner du et dokument eller en rapport fra Mamut Online

Merk! Tenk nøye over hvorvidt du ønsker å slette et dokument eller en rapport. Kopien vil da slettes både fra Mamut Online og Mamut Business Software, og for publiserte rapporter finnes det ingen lagret kopi av originalversjonen i Mamut Business Software. Originalversjonen til et dokument er heller ikke nødvendigvis identisk med dokumentet som ble publisert, da denne kan ha blitt redigert i Mamut Business Software etter publiseringen.

  1. Åpne dokumentlisten i Mamut Business Software via Vis - Dokument - Dokumentliste.
  2. Velg dokumentet/rapporten du vil fjerne fra Mamut Online. Publiserte dokumenter/rapporter har alltid status Publisert og type Publisert dokument.

    Tips! Dersom dokumentlisten ikke viser disse kolonnene, kan du endre dette i fanekortet Dokumentliste i brukerinnstillingene.

  3. Klikk Slett.
  4. En advarsel vil vises. Klikk OK for å bekrefte slettingen.

Dokumentet eller rapporten vil nå slettes fra Mamut Online, og vil ikke lenger være tilgjengelig på Internett.

Tips! Du kan også fjerne en rapport / et dokument ved å slette den/det direkte fra dokumentkortet.

Slik redigerer du notater eller overskriften til publiserte dokumenter/rapporter

  1. Åpne dokumentlisten i Mamut Business Software via Vis - Dokument - Dokumentliste.
  2. Marker dokumentet/rapporten som du ønsker å redigere.
  3. Klikk Rediger for å åpne dokumentkortet.
  4. Endre overskriften i feltet Overskrift eller notatet i fanekortet Notat etter behov.
  5. Klikk Lagre.

Informasjonen vil synkroniseres, og kan leses av brukere i Mamut Online straks synkroniseringen er fullført.

Se også:

Om Rapportarkiv

Listen Rapportarkiv

Version 11.1. Dokumentasjonen kan omtale tjenester og/eller funksjoner som ikke er inkludert i din løsning. Ønsker du å bestille eller få mer informasjon om dette, vennligst ta kontakt.

© 2018 Visma Mamut AS. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Visma AS eller datterselskaper av Visma AS. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer.