Lønnsmodulen hjelper deg å automatisere rutinene rundt lønnskjøringen. Mange av de sentrale opplysningene som brukes i denne modulen hentes fra Personalregisteret. Hvis nødvendig informasjon ikke er registrert i personalregisteret, vil det heller ikke være mulig å kjøre lønnsavregninger. Minimumskrav til informasjon før lønnskjøring er:
Navn, adresse, personnummer
Skattetrekk (prosentsats eller tabellnummer)
Skattekommunenummer for den ansatte
Lønnsart (fast lønn, timelønn)
Firmainnstillinger
Lønnsmodulen inneholder skattetabeller, avgiftssoner og -satser, satser og kriterier ved bruk av arbeidsgivers bil, og ferdigdefinerte lønnsarter som dekker de mest grunnleggende behov. Feriepengesatser må defineres under Vis - Innstillinger - Regnskap - Modulinnstillinger - Lønn. For å kunne kjøre lønn må kommunen firmaet tilhører, være registrert i firmainnstillinger, dette for å kunne beregne korrekt arbeidsgiveravgift.
Lønnsregistrering
Lønnsregistreringen gjør du i et lønnsregistreringskort for hver enkelt ansatt. I fanekortet Lønn registrerer du lønns- og trekklinjer for hver av dine ansatte. I fanekortet Standardlønn kan du opprette én eller flere forhåndsdefinerte standardlønninger, f.eks. julelønn, timelønn etc. Bruk av standardlønn forenkler lønnsregistreringen, og du slipper å registrere samme data flere ganger. I fanekortet Historikk har du full oversikt over alle lønninger som er avregnet på den ansatte. Se mer om lønnsregistrering her.
Lønnsavregning
.Selve lønnskjøringen ledes av en veiviser
bestående av seks trinn. Veiviseren kan startes ved å klikke knappen for
Lønnsavregning i lønnsregistreringsvinduet
eller ved å velge Vis - Lønn - Avregning.
Veiviseren gjør at du hele veien kan kontrollere og tilpasse informasjonen.
I venstre kant vil du kunne følge med på hvilket trinn du er på. Se mer om lønnsavregning her.
Lønnsarter
Alle typer lønn som utbetales via programmet er definert som lønnsarter. Det gjelder både time- og månedslønn, skattetrekk og feriepenger for å nevne eksempler. Lønnsartregisteret inneholder en rekke forhåndsdefinerte lønnsarter. Se mer om lønnsartene her.
Lønns- og trekkoppgaver
Opplysninger i lønns- og trekkoppgavene blir lagt til grunn ved ligningen av skatteyter. Det er derfor svært viktig at arbeidsgiverne foretar riktig lønnsinnberetning. Prosessen for å skrive ut disse lønns- og trekkoppgavene ledes av en veiviser. Denne leder deg gjennom prosessen og gjør arbeidet med utskriftene enklere. Se mer her.
Meldinger til Aa-registeret
Alle arbeidsgivere plikter å registrere sine ansatte i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret (Aa-registeret) og informere om endringer som skjer i ansettelsesforhold. Endringer som må rapporteres er bl.a. nye ansatte, endring av stilling, endringer i antall arbeidstimer pr. måned, ansatte som har sluttet m.m.
Merk! Ordningen for innsending av
meldinger til Aa-registeret direkte fra ditt Mamut-program er dessverre
ikke kommet på plass. Inntil videre må du altså sende inn meldingene på
vanlig måte.
Innlevering av Lønns- og trekkoppgaver og Årsoppgave for arbeidsgiveravgift via Altinn
Mamut for Altinn er et frittstående program for å opprette og sende skjemaer til Altinn-portalen på Internett: www.altinn.no Se mer her.
Lønnsremittering
Ved lønnsremittering utbetales lønn direkte over bank ved at du genererer lønnsremitteringsfiler. Dette gjør at du kan utbetale lønn på en raskere, rimeligere og mer effektiv måte enn om du skulle foreta utbetalingene manuelt. Se mer om lønnsremittering her.
Elektronisk overføring av skattekort
Elektronisk skattekortoverføring er en tjeneste Skattedirektoratet tilbyr arbeidsgivere, slik at de arbeidsgivere som ønsker det, kan få overført skattekortopplysninger for sine ansatte elektronisk. Elektronisk overføring av skatteinformasjon forenkler prosessen med den årlige oppdateringen av alle ansatte, og kan være svært hensiktsmessig å benytte dersom man har mange ansatte. Se mer her.
Obligatorisk tjenestepensjon (OTP)
Alle bedrifter som har minimum to ansatte, som begge har en arbeidstid og lønn som utgjør 75 % eller mer av full stilling, omfattes av ordningen som gjør tjenestepensjon obligatorisk. Programmet lar deg velge mellom ytelsesbasert ordning og innskuddsbasert ordning, og å avsette beløp til pensjonen. Det skal svares arbeidsgiveravgift av arbeidsgivers andel av avsetningen samt av risikopremien, men ingen av delene er skattepliktige, ei heller ansattes andel. I Mamut anbefaler vi at du kjører beregning av avsetningen til tjenestepensjon via lønnsmodulen. Se mer her.
Se også: