Alle godkjente kunder kan nå faktureres med
eFaktura.Etter du har lest inn påmeldinger eller endringer av eFaktura-avtaler fra BBS, kan du godkjenne eller avvise endringene. Alle endringer vises i dette vinduet, og behandles forskjellig i de tre fanekortene.
Nedenfor finner du beskrivelse av fanekortet Nye/endrede avtaler. Fra det samme vinduet har du også oversikt over Avmeldinger og avviste avtaler og Aktiviserte avtaler.
Nye påmeldinger med gyldig eFaktura-referanse vises øverst i vinduet. Såfremt kunden oppgir KID-nummeret fra siste faktura som eFaktura-referanse kan den kontrolleres mot kontaktregisteret (kunderegisteret).
Kundenummer listes opp sammen med Navn i kunderegisteret.
Du får også se Navn fra importfil som er navnet på kontoinnehaveren i nettbanken.
Dersom navn, adresse eller annen informasjon fra påmeldingen avviker fra kontaktregisteret vises opptegningen i rødt. For ytterligere informasjon om post- og e-postadresse kan du dobbeltklikke på linjen. Endret kundeinformasjon fra aktive avtaler presenteres på samme måte.
Behandling av nye/endrede avtaler
Velg om du skal godkjenne Nye påmeldinger under Handling. Her kan du velge mellom:
Godkjent forespørsel om avtale.
Velg dette om du ønsker å tilby kunden betaling over eFaktura
Avvist grunnet uoverensstemmelse med kunderegisteret.
Dersom du er usikker på om kunden har registrert feil informasjon bør
du velge dette. Er du sikker på at kundens informasjon er korrekt kan
du likevel godkjenne.
Avvist grunnet at det ikke tilbys eFaktura.
Dersom du har tvil om kundens kredittverdighet eller betalingsevne,
eller av andre grunner ikke ønsker å tilby kunden eFaktura er dette det
riktige valget.
Velg om du skal godkjenne eventuelle Endringer under
Handling. Her kan du velge mellom:
Endre eksisterende avtale
Kundens endringer overskriver informasjonen i ditt kunderegister.
Avvise endring av eksisterende avtale
Du beholder informasjonen som den er fra før i ditt kunderegister.
Klikk Neste for å lese inn endringene.
Eksporter til BBS med oversikt over hvilke påmeldinger du har godkjent. De vil nå sette opp kobling mellom deg og kunden i banksystemet.
Les inn fil fra BBS når koblingen er opprettet.
Alle godkjente kunder kan nå faktureres med
eFaktura.
Se også:
Avmeldinger og avviste avtaler