Användarinställningar för verifikatregistrering
Visa - Redovisning - Verifikatregistrering
Med användarinställningarna anpassar du funktionerna och utseendet på fönstret för verifikatsregistrering. Dessa inställningar kan vara olika för var enskild användare.
Du kan definiera upp till fem olika uppsättningar av användarinställningar per användare. Dessa är kopplade till användarinställningar som väljs i rullgardinsmenyn, till vänster om knappen Användarinställningar i själva verifikatsregistreringsfönstret. Användarinställningarna Valuta och Reskontraposter är på förhand anpassade bokföring av respektive valutaverifikat och reskontraverifikat, men alla användarinställningar kan anpassas så att de visar önskade kolumner och funktioner. Du har också möjlighet att ändra namn på användarinställningarna under fliken Funktion i användarinställningarna.
För att anpassa en uppsättning av användarinställningar går du till verifikatsregistreringsfönstret
via Visa - Redovisning - Verifikatsregistrering.
Välj aktuell uppsättning i rullgardinsmenyn överst i verifikatsregistreringsfönstret
och klicka sedan på knappen Användarinställningar.
Du kan också öppna användarinställningarna via menyn Visa - Inställningar - Användare - Inställningar per modul - Verifikatsregistrering, men observera att du då kommer att öppna användarinställningarna för den användaruppsättning som du senast använde i verifikatsregistreringen. Namnet på den aktuella användaruppsättningen visas överst i fönstret.
Standard
På denna flik kan du anpassa registret efter dina egna önskemål. Du kan välja mellan tre förhandsdefinierade inställningar som visar olika fält och kolumner.
Enkel: Det enklaste alternativet. De obligatoriska fälten visas.
Normal: Visar standardfält och -funktionalitet.
Avancerat: Visar alla tillgängliga fält och mer funktionalitet.
Om du väljer en av dessa alternativen kan du på de övriga flikarna se vilka fält och funktioner som blir tillgängliga.
Tips! På de övriga flikarna kan du
anpassa inställningarna manuellt istället för att använda de förhandsdefinierade
inställningarna.
Kolumner
Under Visa kolumn väljer du vilka kolumner som ska visas i registreringsfönstret genom att markera aktuella kryssrutor.
Fokus: Genom att markera kryssrutorna under Fokus kan du ange var markören ska flyttas när du trycker på [Enter]. Om du ställer in detta med avseende på vad som används mest i din verksamhet kan du spara många knapptryck vid verifikatsregistreringen.
Läs mer om kolumnerna i Kolumner i verifikatregistrering. I hjälpfilerna (F1) hittar du mer information om
Funktion
På fliken Funktion kan du ange allmänna riktlinjer för registrering av verifikat.
Automatisk
Nytt verifikat vid balans: Med nytt verifikat vid balans skrivs automatiskt ett nytt verifikatsnummer på nästa rad när verifikatet som registreras balanserar. För att få ett nytt verifikatsnummer kan du antingen använda den här funktionen eller trycka på [+] när du har skrivit beloppet på den sista bokföringsraden i ett verifikat.
Ärva verifikatstexter: Genom att ärva verifikatstexter infogas beskrivningar i verifikatet automatiskt på bokföringsraden för motkontot.
Ärva verifikatstexter från första verifikatsraden: Markera alternativet för att infoga samma text på alla verifikatrader. Genom funktionen infogas texten från den första verifikatraden i alla verifikatrader.
Datum styr perioden: Markera detta alternativ för att registrera rätt period automatiskt när du skriver datum.
Datum/periodkontroll: Visar ett varningsmeddelande när verifikatsdatum ligger utanför vald period.
Valuta/datumkontroll: Visar ett varningsmeddelande om dagens datum överskrider den period som valts för aktuell valuta.
Platser i verifikatslistan: Senast bokförda verifikat visas automatiskt längst upp på verifikatslistan.
OCR-kontroll: Säkerställer att det OCR-nummer som läggs in vid registreringen har ett säkerhetsnummer som är genererat med Modulus.
Registrera momsunderlag netto (utan moms): gör att du kan registrera nettobeloppet på konton som satts upp med en avgiftskod. Avgiften blir beräknad och adderad som en egen rad i verifikatsregistreringen.
Tips! Belopp
som registreras på ett konto som är markerat för Beräknad
moms Utlandet/EU registreras alltid netto, även om den ovanstående
inställningen är markerad.
Denna inställning hittar du genom att klicka Visa
- Inställningar - Redovisning - Redovisningsinställningar - Anpassning
och underhåll av momssatser. Markera den aktuella momskoden och
klicka Redigera. På fliken Beräknad moms Utlandet/EU markerar du
kryssrutan Beräknad moms Utlandet/EU.
Verifikatlista
Visa verifikatlista: Visar en lista i den nedre delen av verifikatregistreringsfönstret som bland annat gör det möjligt att söka efter gamla verifikat samt visa registreringarna nederst i verifikatregistreringsfönstret. Detta gäller även verifikat som har överförts till huvudboken.
Fokusera verifikatlistan: Senast registrerade verifikat visas automatiskt överst i listan.
Sortera efter: Välj om verifikatlistan ska sorteras efter verifikattyp eller registreringsnummer.
Innehåll: Välj förhandsdefinierat innehåll i verifikatlistan. Om du väljer Kontohistorik visas de verifikat som har registrerats mot det konto som har markerats i kontokolumnen i verifikatregistreringsfönstrets övre halva under det aktuella året. Kontohistoriken visar verifikat som ligger både i verifikatregistreringen och huvudboken.
Funktion
Bunthantering: Alternativet tillåter buntvis överföring till huvudboken oberoende av verifikationstyp och period. Huvudfönstret för verifikatsregistrering får då en egen rullgardinsmeny som används när du arbetar med buntar.
Rullgardinsmeny för verifikatmallar: Verifikatmallarna förenklar registrering av standardverifikat och periodisering av kostnader. Rullgardinsmenyn för verifikatmallar ger dig tillgång till de mallar i din företagsdatabas som kan redigeras t.ex. egendefinierade verifikatmallar som du har skapat via guiden för verifikatregistrering. Läs mer i Om verifikatmallar.
Verktygsfält för verifikatmallar: Aktiverar knappar för registrering av enskilda verifikat. Genom att klicka på sökknappen kan du även lägga till de mest använda verifikatmallarna utöver de som medföljer programmet. Läs mer Inställningar för verifikatmallar i verktygsfältet.
Länkat dokument: Gör det möjligt att koppla ett dokument till verifikatet.
Visa kontosaldon: Lägger in en rad i fönstret för verifikatsregistrering som visar saldot på Bank-/Post-/Kassakontot. De konton som visas är de som är märkta Bank/Post/Kassa i kontoplanen. Om du har fler än nio av dessa konton kommer de nio med de lägsta kontonumren att visas. Se mer i Om kontoplan.
Aktivera snabbtangenter för verifikattyp: Om du avmarkerar alternativet är det inte längre möjligt att ändra verifikattyp via snabbtangenterna [/] eller [*] när du har kommit till den andra raden i verifikatet.
Tillåt ändring av period: Om du tar bort markeringen kan du inte längre ändra period i verifikatregistreringen.
Beskrivningsfältet ska fyllas i automatiskt: Om du avmarkerar alternativet kommer beskrivningsfältet inte att fyllas i automatiskt.
Visa alla verifikat för alla användare: Ger dig tillgång till verifikat som skapats av andra. Verifikaten flyttas då över till dig. Alla användare har inte möjlighet att se alla verifikat, men du kan ändra detta om du är systemadministratör.
Standard
Verifikatdatum: Välj om systemdatum eller senast använda datum ska föreslås som verifikatsdatum vid öppning av verifikatsregistreringen.
Standard verifikationstyp: Välj vilken verifikationstyp som ska föreslås varje gång du öppnar ett nytt verifikatsregistreringsfönster.
Standard fokus: Välj var markören ska placeras vid skapande av ett nytt verifikat.
Namn
Beskrivning: Här anger du namn och/eller beskrivning av den aktuella uppsättningen användarinställningar. Namnet visas i rullgardinsmenyn till vänster om knappen Användarinställningar i verktygsraden överst i Verifikatregistreringen.
Snabbtangenter
Visar vilka snabbtangenter du kan använda när du registrerar verifikat.
Dessa hittar du även
Se även: