Om verifikatmallar

I företag av en viss storlek kommer det som regel att registreras flera likadana verifikat, med små variationer. En verifikatsmall låter dig skriva in denna varierande information och skapa ett eller flera verifikat efter den angivna mallen. Typiska exempel är bokföring av återkommande fakturor, periodisering av hyra eller avskrivning på investeringar.

Fördefinierade mallar

Din databas innehåller en rad av fördefinierade verifikatmallar. En del av dem är så kallade systemmallar. De skiljer sig från övriga mallar, då det inte är möjligt att ändra dem. Alla andra fördefinierade mallar kan redigeras och anpassas efter ditt företags behov.

Egendefinierade mallar

Du kan i tillägg skapa dina egna verifikatmallar. Det är upp till dig att bestämma om du vill skapa en verifikatmall från grunden eller en som baseras på en befintlig mall.

Via import-/exportfunktionen kan du importera mallar från andra företagsdatabaser eller göra dina egna mallar tillgängliga i andra databaser.

Aktivering

Funktionen aktiveras i användarinställningar under fliken Funktion. Du kan välja att visa en egen rullgardinsmeny med tillgängliga verifikatsmallar i modulen för Verifikatsregistrering (Rullgardinsmeny för verifikatmallar) och/eller aktivera Verktygsrad för verifikatmallar som ger dig separata knappar i verifikatsregistreringsfönstret. Dessa knappar är genvägar till olika verifikatmallar. Detta ändrar verifikatsregistret något och många kunder använder denna funktion för deras mest förekommande verifikat. Läs mer om aktivering av verktygsraden för verifikatmallar i Snabbfunktioner för verifikatregistrering via verktygsraden .

Se även:

Inställningar för verifikatsmallar

Användarinställningar för verifikatsregistrering

Periodisering av verifikatsmallar

Verktygsfältet för verifikatsmallar