Visa - Dokument - Dokumentlista
- Skapa en dubblett i PDF-format
Dokument som skapats i MS-Office kan konverteras till en PDF-fil. Fördelen med PDF-format är att dokumentets innehåll inte kan ändras, vilket kan vara bra om du t.ex. ska skicka en offert.
Ett annat argument för att konvertera dokument till PDF är att många verksamheter är restriktiva med vilka filformat som får öppnas i deras nätverk. PDF-filer anses av de flesta vara säkra filer och kan dessutom öppnas av de flesta mottagare oavsett operativsystem och program.
PDF står för Portable Document Format och filformatet kan öppnas på alla datorer som har Acrobat Reader.
Knappen Skapa en dubblett i PDF-format
är tillgänglig från både dokumentlistan och dokumentkortet samt alla dokument.
Så här gör du en dubblett i PDF-format:
Knappen Skapa en dubblett i PDF-format är endast tillgänglig när dokumentet har skapats.
Markera det dokument som du vill duplicera.
Klicka på Skapa en
dubblett i PDF-format.
Stäng och spara det nya dokumentkortet för filen i PDF-format.
PDF-filen sparas i dokumentlistan med dokumentnamn
med filändelsen .pdf.
Obs! Knappen Skapa en dubblett i PDF-format är bara tillgänglig för befintliga dokument.
Tips! Du kan skriva ut olika poster från systemet till e-post, till exempel en offert eller en faktura. Programmet skapar då automatiskt en bilaga för e-post i pdf-format. Läs mer om e-post i programmet här.
Se även: