När du har ändrat rutinen för kostnadsföring bör du även tänka på hur du på bästa möjliga sätt ska bokföra ingående fakturor i programmet.
Manuell bokföring av ingående faktura i verifikatregistreringen
När du bokför en ingående faktura manuellt i verifikatregistreringen är det viktigt att du inte använder standard kostnadskonto för produktkostnad. Kostnadskontot ska istället användas när den utgående fakturan bokförs. Du ska istället använda kontot som är definierat som Faktura ej mottagen, konto 2280, som motkonto för de produkter som ingår i kostnadsföringen. Moms anges på vanligt sätt.
Om du väljer att bokföra ingående fakturor manuellt mister du kopplingen mellan bokfört inköp och den upprättade lagerförändringen. Du kan därför inte korrigera det balanserade lagervärdet vid bokföring av inköp. Eventuella kostnader som frakt/expedition kommer inte heller att påverka det balanserade lagervärdet.
Bokföring av ingående faktura via inköpsmodulen
Om du väljer att bokföra ingående fakturor via programmets inköpsmodul kan denna korrigera eventuella skillnader mellan produktens värde vid mottagning och bokfört värde i det balanserade lagervärdet. Om inställningarna är aktiverade inräknas dessutom frakt/expedition i produktens balanserade lagervärde.
Bokföring av ingående faktura via inköpsmodulen görs genom att välja Visa - Beställning/Inköp - Inköp. Leta dig därefter fram till inköpet som ska bokföras. Klicka på knappen Bokföra inköpsorder (Ctrl+B) och ange korrekt information. Klicka därefter på Bokför för att bokföra ingående faktura.
Se även: