Du har nu ändrat kostnadsföringsprincip.Vid implementering av kostnadsföring av produktkostnad när varor tas ut ur lagret varierar arbetsmetoden beroende på om inställningen har gjorts från första början eller om kostnadsföringsprincipen har ändras efter att kostnadsföring av produktkostnad vid inköp har använts. Mer information om kostnadskontering och räkenskapsmässigt lagervärde hittar du här.
Kostnadsföring i ny databas
När du ska implementera kostnadsföring av produktkostnad när varor tas ut ur lagret i en ny databas är det viktigt att du anger de korrekta inställningarna innan du registrerar lagervaror eller gör inköp.
Klicka här för att få en översikt över de inställningar som berör implementering av kostnadsföring.
Obs! Om manuella
föringar har gjorts mot Balanskonto för
lagervärde, t.ex. som Ingående
saldo eventuellt manuell bokföring
av lagervärde, kan detta leda till att Balanskontot
för lagervärde blir dubbelt så hög som värdet av lagerbehållningen.
Om detta har skett måste du upprätta ett manuellt verifikat för att korrigera
lagerförändringsverifikatet som
skapades vid inventeringen, med värdet som är för högt. Anledningen till
detta är att balanskontot för lagervärde
redan innehåller värdena som automatiskt förs in i balansen vid inventeringen.
Ändring av kostnadsföringsprincip
Vid övergång från kostnadsföring vid inköp till kostnadsföring av produktkostnad när varor tas ut ur lager, träder ändringen i kraft för produkter som lagerförs efter att inställningen är gjord. Detta innebär att varor som redan finns på lager inte kostnadsförs vid fakturering förrän lagret har förnyats och nya varor har lagerförts. Innan du kan börja använda kostnadsföring måste du ange korrekt företagsinställningar. Läs mer här.
Obs! Innan du börjar processen med att ändra kostnadsföringsprincip är det viktigt att du säkerhetskopierar din data i programmet. Du startar guiden för säkerhetskopiering genom att välja Arkiv - Säkerhetskopia - Skapa säkerhetskopia. Läs mer om säkerhetskopiering här.
Om du vill att ändringen ska gälla för befintlig lagerbehållning ska du följa de nedanstående instruktionerna.
Så ändrar du kostnadsföringsprincip för existerande lagerbehållning:
Gör en säkerhetskopia.
Skriv ut en Inventeringsrapport.
Skriv därefter ut Lagervärdelista (lagerförändringar).
Nollställ lagret. Se detaljer nedan.
Ange inställningar för önskat val av kostnadsföring av produktkostnad när varor tas ut ur lager. Mer detaljer hittar du här.
Gör en inventering för att föra in en ny lagerbehållning. Mer detaljer hittar du här.
Du har nu ändrat kostnadsföringsprincip.
Töm lagret
Lagret måste tömmas innan övergången från kostnadsföring vid inköp till kostnadsföring när varor tas ut ur lagret. Innan du tömmer lagret bör du skaffa dig en översikt över antal varor samt totalt lagervärde. Du får en översikt över lagerbehållningen genom att välja Visa - Produkt - Rapport och därefter skriva ut rapporterna Inventeringsrapport och Lagervärdelista (lagerförändringar). Observera att om du använder serienummer, varupartinummer eller hållbarhetsdatum måste du skriva ut en särskild inventeringsrapport för dessa varor.
Därefter tömmer du alla lager genom att välja Visa - Lager - Lagerinventering. Välj lager och klicka på Nollställ lager. Upprepa proceduren tills alla lager är nollställda.
Om du ska använda Individuell regel för kostnadsföring av produkter räcker det med att nollställa lagerbehållningen för de produkter som ska beröras av inställningen.
När du har ändrat rutinen för kostnadsföring bör du även tänka på hur du på bästa möjliga sätt ska bokföra ingående fakturor i pogrammet. Mer information hittar du här.
Se även:
Om kostnadskontering och räkenskapsmässigt lagervärde