Öppna Navigation

Hur inviterar jag användare till Mamut Online?

Superanvändare kan invitera användare till Mamut Online. Invitationsprocessen låter dig definiera användarens roll innan du skickar invitation via e-post tillsammans med ett personligt meddelande.

För att kunna invitera dina användare till Mamut Online skickar du en invitation som måste accepteras. Innan du kan skicka en invitation måste personerna registreras som både användare och anställda i din lokala installation av Mamut Business Software.

Obs! Bara användare Superanvändare på Mamut Online kan invitera andra användare och tilldela roller.

Så här inviterar du in nya användare:

1. Logga in på Mamut Online med din Mamut ID.
   Du kan logga in via en webbläsare på adressen www.mamutonline.com (extern länk) eller direkt genom fokusområdet på programmets skrivbord.
2. I menyraden väljer du Användaradministration - Administrera användare.
3. I fönstret Administrera användarehittar du en lista över alla användare som kan inviteras till Mamut Online (registrerade som användare och anställda i din lokalt installerade Mamut Business Software).
4. Välj den rollen som passar till användaren. Du kan välja mellan förhandsdefinierade roller eller skapa en anpassad roll som är mer lämplig.
   1. Förhandsdefinierad Roll: Du kan välja mellan 8 olika förhandsdefinierade roller. Notera att det måste alltid finnas en superanvändare i systemet .
   2. Anpassad Roll: Här kan du skapa en anpassad roll till användaren. Du har flera olika tillgångsnivåer att välja på, och även anpassad tillgång där du väljer enskilda funktioner som användaren ska ha tillgång till.
   3. Du kan också skapa nya roller som då blir tillgängliga i invitations processen. Läs mer om detta i Om Administrera roller.

5. När du tilldelat en roll till användaren klickar du på Skicka invitation.

6. Skriv in en personlig hälsning och klicka på Skicka.

invitation har nu skickats och användaren mottar ett e-postmeddelande med information om hur man registrerar sig som Mamut Online-användare. Invitationen är bara giltig i ett visst antal dagar. Om användaren försöker registrera sig efter att tidsfristen har löpt ut visas ett meddelande som upplyser om detta. Från Administrera användare kan du skicka invitationen på nytt eller radera invitation.

Obs! Antal användare du kan invitera till Mamut Online begränsas av din licens.

Vilka användare kan inviteras till Mamut Online?

Du kan bara invitera användare som är registrerade som användare och kopplad till en anställd i Mamut Business Software. Om du inte hittar en användare i rullgardinsmenyn i fönstret Administrera användare kan du kontrollera följande:

Är användaren registrerad som användare i Mamut Business Software?: Gå till Visa - Inställningar - Säkerhet - Användaradministration för att kontrollera detta. Om användaren inte finns kan du registrera personen här.

Är användaren kopplad till en anställd i personalregistret?: I samma fönster kan du kontrollera fältet Knyta mot anställd. Om användaren inte är kopplad till en anställd kan du välja att Skapa anställd från rullgardinsmenyn.

Vilka tjänster på Mamut Online som du har tillgång till beror på vilket Mamut One-serviceavtal du har. Antal användare som kan inviteras begränsas av din licens och ditt Mamut One-serviceavtal. Kontakta våra duktiga kundkonsulenter för produktinformation på telefon 0470-70 61 00 eller e-post info@vismasoftware.se.

Se även:

Välkommen till Mamut Online

Kom i gång med Mamut Online

Användaradministration

Användaradministration på Mamut Online

Behörighetsadministration på Mamut Online

Version 11.1. Dokumentationen kan beskriva tjänster och/eller funktioner som inte är tillgängliga i din lösning.

Alla rättigheter reserverade © Visma Software AB. Med förbehåll om ändringar/fel. Mamut och Mamut-logotypen är registrerade varumärken av Visma Software AB. Alla andra varumärken är registrerade av respektive företag.