Tips! I företagsinställningarna för
försäljning och fakturering kan du bland annat välja om du vill visa en
Testutskrift till skärm vid fakturering.Vanlig fakturering initieras från status Obehandlad order, Obehandlad kreditnota eller Restorder. Kontrollera att fakturan registreras som Fakturerad, eller Verkställd, innan du skriver ut den. Du kan dock göra en Testutskrift för att kontrollera fakturan innan du verkställer den.
Tips! I företagsinställningarna för
försäljning och fakturering kan du bland annat välja om du vill visa en
Testutskrift till skärm vid fakturering.
Så här fakturerar du:
Välj Visa - Försäljning/Order/Fakturering - Orderregistrering.
Klicka på knappen Faktura
i verktygsfältet för att öppna fönstret Fakturering.
Markera önskad utskrift och klicka på OK.
Du kan fakturera många order samtidigt genom att definiera ett Urval till vänster i faktureringsfönstret.
Om du väljer Ja på frågan om ordern ska faktureras, uppdateras Huvudbok och Reskontra med alla ändringar.
Originalfakturan skrivs nu ut och du tillfrågas
om du vill godkänna utskriften. Observera att ordern överförs till status
Fakturerad oavsett om du godkänner
utskriften eller inte.
E-faktura
Om du har köpt licens för Mamut e-faktura Pagero skapas en elektronisk faktura automatisk när du väljer att Fakturera en order. För att skapa en e-faktura måste du använda dig av fakturorna Faktura utan giro, Faktura med Bankgiro (BG 130 OCR) eller Faktura m Plusgiro (BI 2021.04 S) samt välja Skrivare i rullgardinsmenyn Skicka till.
E-fakturan skickas då automatiskt till Pagero Connect för vidarebehandling. Läs mer om produkten Mamut e-faktura Pagero här.
Fakturering med ROT-avdrag
För att fakturera kunder för tjänster som omfattas av skattereduktionen för ROT-arbeten används samma process som beskrivs ovan. Du måste dock anpassa både produkten och orderunderlaget för att fakturan ska bokföras på rätt sätt. Läs mer om hur du fakturerar ROT-arbeten här.
Mer generell information om ROT-avdrag hittar du på www.skatteverket.se.
Tips! Om du inte godkänner utskriften
skapas en rapport över fakturor som inte har skrivits ut. Du kan därefter
skriva ut fakturorna på nytt när det passar dig. Observera att rapporten
inte sparas i systemet, du bör därför skriva ut den direkt. Du kan senare
även öppna och skriva ut fakturorna genom att definiera ett urval i utskriftsmenyn.
Läs mer om det här.
Se även:
Hur skriver jag ut en fakturakopia?