.Beim Kassensturz
wird der Kassenbestand für den Zeitraum nach dem letzten Kassensturz bis
zu einem von Ihnen bestimmten Zeitpunkt gezählt. Sie starten den Kassensturz
über Verwaltung - Kassensturz. Kassensturz
.Beim Kassensturz
wird der Kassenbestand für den Zeitraum nach dem letzten Kassensturz bis
zu einem von Ihnen bestimmten Zeitpunkt gezählt. Sie starten den Kassensturz
über Verwaltung - Kassensturz.
Wenn die Funktion Kassensturz immer zusammen mit Tagesabschluss unter Einstellungen - Kassensturz nicht aktiviert ist, können Sie mehrere Kassenstürze für einen Tagesabschluss durchführen.
Weitere Hinweise zum Assistenten für den Kassensturz finden Sie hier.
Tagesabschluss (Z-Bericht)
.Unter Tagesabschluss wird die Funktion bezeichnet, mit der alle
Verkäufe an einer Kasse abgeschlossen werden. Der Tagesabschluss wird
zu einem festgelegten Zeitpunkt durchgeführt. Damit ein Verkauf im Tagesabschluss
enthalten ist, muss er im Kassensturz erfasst worden sein.
Der Tagesabschluss wird entweder automatisch nach dem Kassensturz oder manuell über Verwaltung - Tagesabschluss gestartet. Ob ein Tagesabschluss automatisch oder manuell gestartet wird, legen Sie unter Verwaltung - Einstellungen - Registerkarte Tagesabschluss fest. Nur ein Superuser kann auf diese Funktion zugreifen.
Auch der Lagerbestand im Buchhaltungssystem wird als Teil dieses Prozesses mit aktualisiert.
Beim Tagesabschluss werden Bestellungen übertragen und fakturiert. Aus diesem Grund enthält der Tagesabschluss immer nur vollständige Bestellungen und nie lediglich Teile einer Bestellung.
Bei manuellen Tagesabschlüssen werden diese Bestellungen der Lageraktualisierung aus dem Buchhaltungssystem gelöscht. Es wird eine neue Bestellung erstellt, die nur die Verkäufe bis zum bestimmten Zeitpunkt enthält.
Um einen Tagesabschluss durchführen zu können, muss das System mit der Mamut-Datenbank verbunden sein.
Hinweis: Der Tagesabschluss (Z-Bericht)
enthält Informationen zu sämtlichen Verkaufsbewegungen, die seit dem vorigen
Tagesabschluss erfolgt sind.
Weitere Hinweise zum Tagesabschluss finden Sie hier.
Lagerbestand aktualisieren
.Diese Funktion ist Teil des Tagesabschlusses.
Sie können den Lagerbestand aber auch zu einem frei gewählten Zeitpunkt
manuell aktualisieren. Die Funktion wird angezeigt, wenn unter Verwaltung
- Einstellungen - Registerkarte
Tagesabschluss das
Kontrollkästchen "Lagerbestand
aktualisieren" unter Verwaltung anzeigen
markiert ist.
Weitere Hinweise zum manuellen Aktualisieren des Lagerbestands finden Sie hier.
Produkte und Kunden aktualisieren
.Mamut Kasse greift auf
das Produktregister in Mamut Business Software
zu. Die Produkte werden bei der Erstinbetriebnahme übernommen. Auch später
verwenden Sie die Funktion zum Abgleichen der Produkt- und Kundendaten
mit den betreffenden Registern im Buchhaltungssystem. Sie sollten die
Funktion regelmäßig nutzen.
Nur aktive Produkte werden übertragen. Produkte, die Seriennummern, Warensendungen oder Verfallsdatum verlangen, werden nicht übertragen. Die Produkte müssen auch mit dem Verkaufslager verknüpft sein, selbst wenn es sich nicht um Lagerware handelt.
Weitere Hinweise zum Aktualisieren der Produkt- und Kundendaten finden Sie hier.
Siehe auch:
Der Assistent für den Kassensturz
Der Assistent für den Tagesabschluss
Einstellungen - Tagesabschluss