Hinweis! Lesen Sie auch das Kapitel
zu den ersten Schritten für weitere Informationen zu Rundungen, Zahlungsarten
usw.Mamut Kasse ist eine benutzerfreundliche und moderne Komplettlösung für Kassensysteme. Sie ist ideal für kleine und mittlere Betriebe. Mamut Kasse ist mit Mamuts ERP-System integriert und enthält alle notwendigen Funktionen für den Kassenverkauf.
Alles was Sie für Ihr Geschäft benötigen
Mit Mamut Kasse können Sie alle Aufgaben eines modernen Kassensystems durchführen, sowohl bei Barzahlungen als auch bei Kartenzahlungen.
Integration mit Mamuts ERP-System
Das System greift auf Ihre Mamut-Datenbank zu, ohne dass Sie hierfür besondere Einstellungen vornehmen müssen. Sie müssen lediglich dafür sorgen, dass eine aktuelle Version von Mamut installiert ist.
Hinweis! Lesen Sie auch das Kapitel
zu den ersten Schritten für weitere Informationen zu Rundungen, Zahlungsarten
usw.
Synchronisierung
Sie wählen sich wie gewohnt in Ihr Mamut-System ein, so dass alle notwendigen Daten aus der Mamut-Datenbank gezogen werden können. Das System zieht Produkte, Preise, Zahlungsbedingungen usw. aus dem ERP-System, und die Zahlungen im Kassensystem werden zurückgespielt. Das System muss nicht die ganze Zeit über mit Ihrer Mamut-Datenbank verbunden sein. In bestimmten Situationen ist die Verbindung jedoch notwendig, z.B. bei der Synchronisierung des Kunden- und Produktregisters. Auf diese Weise wird ein einheitlicher Datenbestand gewährleistet, selbst wenn Ihre Mamut-Datenbank auf einem anderen Rechner oder Server installiert ist.
Einfache Installation
Sie installieren das System einfach mit Hilfe des Assistenten
für die Erstinbetriebnahme. Zusätzlich können Sie das System
mit Hilfe eines eigenen Einstellungsfensters konfigurieren. Als Systemadministrator
können Sie darüber hinaus die Sicherheit einstellen, sowohl in der Benutzerverwaltung
mittels Zugriffsregelungen als auch in der Datensicherung mittels bestimmter
Routinen.
Weitere Hinweise zur Verwaltung des Mamut Kassensystems finden Sie hier.
Erfassen von Käufen und Zahlungen
Das System ist für Kundendisplays vorbereitet. Verkäufe und Zahlungen werden einfach in einer benutzerfreundlichen Bildschirmanzeige registriert. Die Produkte werden über selbst festgelegte Kurzwahltasten, Barcodescanner oder direkt aus dem Produktregister eingelesen. Die Zahlung erfolgt wahlweise bar oder mit Karte. Möchte ein Kunde mit Gutschein zahlen oder legt er eine Gutschrift vor, möchte er daraufhin sein Geld zurückhaben oder möchte er in Fremdwährung zahlen, vielleicht sogar mehreres gleichzeitig - all dies ist möglich.
Rabatte
Sie können Rabatte geben und Preise ändern. Wenn ein Produkt an einem bestimmten Kunden verkauft wird und eine Rechnung erstellt werden soll, wird der betreffende Preis aus dem ERP-System genommen.
Detaillierte Produktinformation und Lagerbestandswerte
Sie können Produktdetails einsehen, z.B. MwSt., Gewicht, Volumen und Einkaufspreis. Sie können auch die Lagerbestandswerte einsehen. Wenn Sie ein Produkt mehrmals eingegeben haben, können die verschiedenen Produktzeilen im Erfassungsbild und auf dem Kassenbeleg zu einer einzelnen aufsummiert werden.
Anonyme Verkäufe mit Betragsgrenze oder Erfassung von Verkäufen pro Kunde
In der Grundeinstellung werden Verkäufe für einen "unbekannten" Kunden erfasst, den sogenannten Barkunden. Sie können
anonyme Verkäufe mit einem Maximalbetrag begrenzen.
Da das Kundenregister regelmäßig aus der Mamut-Datenbank übertragen wird, können Sie auch Verkäufe für Kunden erfassen, die dort bereits registriert sind. Detailinformationen zum Kunden können Sie auch im Kassensystem einsehen.
Fakturierung/Rechnung
Reguläre Verkäufe werden ohne eigene Kundeninformationen erfasst. Die Verkäufe werden zusammen in die Mamut-Datenbank übertragen. Sie können hingegen auch Verkäufe für einen benannten Kunden erfassen, z.B. wenn diesem Kunden eine Rechnung geschickt werden soll. Verkäufe, die fakturiert werden sollen, werden in das Bestellregister von Mamut Business Software verschoben. Rechnungen, die im Kassensystem erstellt wurden, werden erst mit dem Ende des Tagesabschlusses in das Bestellregister von Mamut Business Software übertragen. Die Rechnung muss aus Mamut Business Software heraus gedruckt werden, nicht aus dem Kassensystem heraus.
Neue Kunde an der Kasse anlegen
Sie können an der Kasse neue Kunden anlegen. Diese werden in das ERP-System übertragen und von dort aus fakturiert.
Bareinlage
Sie können Bareinlagen und Barentnahmen durchführen. So können Sie den Inhalt Ihrer Kassenlade(n) nach Bedarf auffüllen oder leeren.
Abstimmung und Kassensturz
Es gibt zwei feste Routinen an die Kasse: Beim Kassensturz werden die
Kassenverkäufe zwischen dem letzten Kassensturz und dem von Ihnen festgelegten
Zeitpunkt gezählt. Beim Tagesabschluss werden die Verkäufe in das ERP-System
übertragen und die Lagerbestände aktualisiert.
Weitere Hinweise zur täglichen Routine finden Sie hier.
Touch-Screen
Alle Funktionen im Verkaufsvorgang (von der Suche nach Kunden oder Produkten einmal abgesehen) können per Touch-Screen durchgeführt werden. Sie können das System so aufsetzen, dass die Produkte klassifiziert werden und Tastenkürzel mit Funktionen hinterlegt werden. Die Tastenkürzel können sie auch nach Wunsch gruppieren.
Selbstverständlich können Sie das System auch mit einem regulären Bildschirm bedienen.
Retouren
Sie können Retouren registrieren, Beträge gutschreiben und Rückzahlungen vornehmen.
Drucker für Kassenbelege und Berichte
Sie können einen Drucker für die Kassenbelege anschließen und dort auch Systemberichte ausdrucken. Alternativ können Sie Berichte auch auf einem anderen Drucker ausdrucken. Zusätzlich können Sie Gutscheine und Gutschriften direkt aus dem System heraus drucken.
Angepasster Druck von Kassenbelegen
Sie können die Kassenbelege so für den Druck anpassen, dass Informationen zur Mehrwertsteuer, Exporteurnamen, IDs und eigene Texte mit gedruckt werden.
Berichte
Das System enthält verschiedene Berichte, die u.a. Umsatzanzeigen für die verschiedenen Benutzer enthalten, Umsätze verteilt auf Stunden, Tage etc. Im Verwaltungsfenster können Sie Statusinformationen und Kennzahlen einsehen.
Benutzerverwaltung
Sie können die Rechte der verschiedenen Benutzer verwalten, und so festlegen, wer z.B. den Tagesabschluss durchführen oder Rabatte vergeben darf. Die Benutzer werden aus Sicherheitsgründen automatisch beim System abgemeldet.
Trainingsmodus
Sie können das System im Trainingsmodus starten, um sich und Ihre Mitarbeiter damit vertrauter zu machen. Im Trainingsmodus werden alle Verkäufe gegen eine Beispieldatenbank und den laufenden Verwendungsbericht (Journal Memory) registriert. Sie starten das Programm im Trainingsmodus über das Start-Menü von Microsoft® Windows®. In der Programmgruppe von Mamut Kasse wählen Sie den Mamut Kasse Trainingsmodus. Der Trainingsmodus wird im System deutlich gekennzeichnet.
DataTools
Das Programm greift auf ein Tool zur Pflege der Datenbestände zu, das DataTools heißt. Dieses Programm wird automatisch zusammen mit den Programmdateien installiert und kann von dort aus aufgerufen werden (MDataTools.exe). Sie können DataTools auch aus dem Start-Menü von Microsoft® Windows® heraus starten. Es liegt in der gleichen Programmgruppe wie Mamut Kasse.
Siehe auch:
Erste Schritte mit Mamut Kasse