Vis - Regnskab - Inkasso
Ved at klikke på knappen Inkasso i reskontromodulet, startes en guide til generering af inkassofiler. Du skal have en aftale med et inkassofirma og vælge indstillinger for Inkasso i Mamut, før du kan tage funktionaliteten for eksport af inkassofiler i brug.
Overføring af kundefordringer til inkasso foregår ved at du genererer en inkassofil fra reskontromodulet. Filen indeholder information om dine udestående kundefordringer, som inkassofirmaet indkræver.
For at det skal være muligt at sende en fordring til inkasso, skal der for den aktuelle fordring være udskrevet og sendt en inkassomeddelelse, som skal være forfaldet til betaling. Læs mere om inkassovarsler her.
Sådan genererer du en inkassofil
Klik på Vis - Regnskab - Inkasso eller klik på knappen Inkasso i reskontromodulet.
Foretag det ønskede udvalg for at begrænse antallet af fordringer, som bliver foreslået til inkasso.
Du kan angive et eller flere af følgende udvalg:
Kontakttype:
Vælg ønsket kundetype.
Kunde: Vælg ønsket debitor/kunde.
Kørselsdato: Vælg den ønskede dato for oprettelse af inkassofil.
Klik Udvalg hvis du ønsker et mere
avanceret udvalg.
Klik Næste for at se hvilke fordringer, som bliver foreslået på basis af dit udvalg. Du har også mulighed for at fjerne markeringen på de linjer med fordringer, som bliver foreslået. Fordringerne, hvor du fjerner markeringen, vil ikke blive inkluderet i inkassofilen denne gang.
Klik Næste, hvis du er tilfreds med de fordringer, som bliver foreslået. Du vil da få en forhåndsvisning af rapporten Inkassoliste. Denne kan udskrives ved at klikke på Udskriv rapport.
Klik eventuelt på Forrige, hvis du ønsker at redigere udvalget, og start fra punkt 3 igen.
Vælg mappen, hvor inkassofilerne skal placeres.
Fjern eventuelt også afkrydsning for at inkassofil skal sendes på e-mail til inkassoselskab. Hvis du har indtast e-mailadresse til inkassoselskabet under indstillingerne for inkasso, vil dette alternativet som standard være krydset af.
Klik Næste for at generere filerne.
Klik på Fuldfør for at opdatere status på reskontroposterne, som er til sendt til inkasso.
Du har nu generet en inkassofil baseret på dit udvalg.
Bemærk! Hvis du af en eller anden
grund skal sende en inkassofil til inkassoselskabet igen, må du genoprette
filen fra filarkivet. Du kan ikke oprette filen igen, da posterne er opdateret
med status Sendt til inkasso i
programmet. Du genopretter filen via indstillingerne for inkasso. Læs
mere om det her.
Se også: