Tips! I brugerindstillingerne
for aktiviteter kan du angive standardværdier for nye aktiviteter, som
oprettes. Du kan for eksempel vælge hvilken aktivitetstype, en ny aktivitet
skal få.Redigering af aktivitetstyper åbnes ved at højreklikke i feltet Aktivitetstype og vælge Ret i Standardregistret eller via Vis - Indstillinger - Firma - Standardregister.
Mange af funktionerne i aktivitetsmodulet styres af den Aktivitetstype, som angives for hver enkelt aktivitet. De indstillinger du vælger i dette vindue kopieres til alle aktiviteter, som oprettes med denne aktivitetstype.
Tips! I brugerindstillingerne
for aktiviteter kan du angive standardværdier for nye aktiviteter, som
oprettes. Du kan for eksempel vælge hvilken aktivitetstype, en ny aktivitet
skal få.
Beskrivelse
Skriv en passende beskrivelse af aktiviteten.
Overfør aktivitet til opgaveliste: I kalenderen vises aktiviteterne enten placeret efter tid, eller som en opgave i opgavelisten. Hvis du markerer her, vil alle aktiviteter af denne type placeres i opgavelisten. Læg mærke til at dette kan overstyres for den enkelte aktivitet i fanebladet Diverse.
Alarm og tilgængelighed
Alarm: Vælg om aktiviteterne skal konfigureres med alarm og hvor lang tid før starttiden, alarmen skal udløses.
Hvis du har angivet at aktiviteterne skal overføres til Microsoft Outlook, kan du ikke vælge, hvornår alarmen skal udløses. Alarmen vil da følge indstillingerne i Microsoft Outlook.
Vis tid som: Vælg hvordan aktiviteten skal vises i kalenderen, som Ledig, Optaget eller Ude. Denne oplysning er specielt relevant, når du ønsker at tilknytte medarbejdere til andre aktiviteter.
Angiv hvor aktivitetstypen kan benyttes
For at en aktivitetstype skal kunne benyttes i aktiviteter for Kundeservice, Produktservice eller Telemarketing (Tillægsprodukter), skal det markeres her. Hvis du opretter en ny aktivitet i aktivitetslisten for Kundeservice, vil du kun kunne vælge aktivitetstyper som er markeret for Kundeservice her.
Andet
Medarbejderaktivitet: Ved hjælp af egne adgangskontroller for medarbejderaktiviteterne kan du forhindre at brugere, som ellers skal have adgang til alle andre aktiviteter, skal få adgang til medarbejderaktiviteterne.
Ansvarlig obligatorisk: Denne indstilling gør det umuligt at oprette aktiviteter med denne aktivitetstype uden at angive en ansvarlig for aktiviteten.
Inaktiv: Du kan ikke slette en aktivitetstype, som er benyttet på gamle aktiviteter. Hvis du ikke skal benytte dig af aktivitetstypen i fremtiden, kan du i stedet markere den som Inaktiv. Denne aktivitetstype vil da blive fjernet fra alle rullelister og vil ikke kunne benyttes på nye aktiviteter.
Se også:
Tilknyt kontakter/medarbejdere/ressourcer