Vis - Aktivitet
- Kalender
Kalenderen viser aktiviteter, du er ansvarlig for eller knyttet til som medarbejder.
Du kan åbne kalenderen fra
Menulinjen Vis - Aktivitet - Kalender.
Knappen på værktøjslinjen på skrivebordet.
Knappen i aktivitetslisten.
Aktiviteter vises i kalender eller opgaveliste
Du kan selv vælge om en aktivitet skal vises i selve kalenderen eller i opgavelisten. De forskellige aktiviteters type afgør, hvor aktiviteten vises. Aktiviteter af typen Besøg, Demonstration og Møde vises i kalenderen mens aktiviteter som Brev, Fax og Telefon ud hører til i opgavelisten. Se Indstillinger for aktivitetstype her for oplysninger om, hvordan dette kan indstilles.
Hvor aktiviteten skal vises, kan overstyres for hver enkelt aktivitet på fanebladet Diverse, hvor du markerer eller fjerner markering for Vis aktivitet på Opgaveliste.
Andre medarbejderes/ressourcers kalender
Du kan se én anden medarbejders kalender, eller se kalender for en ressource i din ordinære kalender.
Fælleskalenderen
I fælleskalenderen kan du se kalendere for flere medarbejdere eller ressourcer samtidig.
Kalendervisning
I Kalendervisningen ser du både de aktiviteter, du er ansvarlig for, og de, du er tilknyttet som medarbejder. Du kan vælge mellem visning af 1 dag, 5 dage (arbejdsuge), 7 dage (kalenderuge) eller 31 dage (måned).
Du kan oprette nye aktiviteter direkte i kalenderen ved at dobbeltklikke på et ledigt område. På samme måde åbner du eksisterende aktiviteter.
Ved at klikke i oversigtskalenderen øverst til højre kan du navigere dig frem eller tilbage i tid.
Farvekoder på aktiviteterne som vises i kalenderen
På aktiviteten kan du vælge hvilken farve, en aktivitet, der skal vises i kalenderen, skal have. I indstillinger for aktivitetstype kan du vælge en standard farve for hver enkelt aktivitetstype, så du ikke behøver at tilføje en farve på hver enkelt aktivitet.
Opgavelisten
Opgavelisten viser kun aktiviteter, du selv er ansvarlig for. Udførte opgaver kan markeres som udført i afkrydsningsfeltet til venstre for opgaven.
Nye opgaver oprettes ved at du skriver emnet i feltet, hvor der står ”Klik her for at oprette en ny aktivitet”. Eksisterende opgaver åbnes, ved at dobbeltklikke på dem, som i kalenderen.
Se også: