Mamut Validis
Mamut Validis er en webbaseret tjeneste udviklet til små og mellemstore virksomheder. Tjenesten tilrettelægger analyse af regnskabsinformation og hjælper dig med at identificere data, som kan være ufuldstændige, ugyldige, upræcise eller inkonsekvente. På denne måde kan du finde fejl i regnskabet såsom forkerte posteringer, tastefejl, mulige revisionsanmærkninger, forkert brug af momssatser med mere. Vær opmærksom på, at Mamut Validis ikke vil ændre dine posteringer i regnskabet, men kun rapporterer potentielle afvigelser for om mulig at hjælpe dig med at identificere fejl.
Tjenesten blev udviklet af Future Route, et IT-firma baseret i London. Tjenesten har tidligere kun været tilgængelig i Storbritannien, men udvides til det europæiske marked i forbindelse med partnerskabet med Mamut.
En standardversion af Mamut Validis er tilgængelig i programversioner med regnskap. Der er mulighed for at opgradere til større versioner.
Mamut Validis er tilgængelig via Mamut Online Desktop. For at få adgang skal du først koble firmadatabasen til Mamut Online Desktop.
Formatkontrol ved indtastning af bankkontonummer
For at undgå fejl ved indtastning af IBAN og Bankkontonummer er der tilføjet formatkontrol af numrene. Disse kontroller kan aktiveres fra vinduet Nummerkontroller, som du finder ved at vælge Vis - Indstillinger - Firma... og knappen Finansielle indstillinger.
I rullelisterne kan du vælge mellem Ingen nummerkontrol, Nummerkontrol, advarsel ved fejl eller Nummerkontrol, ikke tillad fejl. Det sidstnævnte valg vil forhindre dig i at fuldføre, før du har indtastet nummeret i korrekt format.
Kontrol af bankkontonummer kan foretages for kontonumre fra Norge, Sverige, Danmark, Holland, Storbritannien, Irland og Tyskland.
Flere sæt med brugersindstillinger i Kassekladde
I Kassekladde er der foretaget en række forbedringer for at øge brugervenligheden
samt for at forenkle postering af bilag. Brugerindstillingerne er blandt
andet udvidet med nye indstillinger samtidig, så det nu er muligt at have
op til fem forskellige sæt med brugerindstillinger pr. bruger.
Hvert sæt med brugerindstillinger kan tilpasses, så de viser de ønskede kolonner og funktioner. Eksempel: Ved valg af "Valuta" i rullelisten vil du se, at de kolonner og funktioner, som er aktuelle for postering af valutabilag. Hvis du vælger "Reskontro", vil du automatisk se de kolonner og den funktionalitet, som er relevant for postering af reskontrobilag.
For at tilpasse et sæt med brugerindstillinger vælger du konfiguration i rullelisten øverst og klikker derefter på knappen Brugerindstillinger.
Brugerindstillinger for Kassekladde
Nye valg i brugerindstillinger for Kassekladde
I fanebladet Funktion i brugerindstillinger for Kassekladde finder du følgende nye valg:
Aktiver genvejsknapper for bilagstype: Som tidligere er det muligt at skifte bilagstype under postering, men du kan nu vælge at bilagstypen ikke skal kunne skiftes ved hjælp af genvejstasterne [ / ] eller [ * ].
Tillad ændring af periode: Periodefeltet vises, som tidligere, men du kan nu vælge at feltet ikke skal kunne ændres i Kassekladde.
Beskrivelsesfeltet skal udfyldes automatisk: Feltet udfyldes som standard, akkurat som før, men du kan nu vælge, at dette ikke skal ske.
Du kommer til brugerindstillingerne via værktøjslinjen i Kassekladde eller
via menuen Vis - Indstillinger - Bruger
- Kassekladde.
Brugerindstillinger for Kassekladde
Ny posteringsliste i Kassekladde
Via rullelisten i den nederste del af kassekladdevinduet kan du, udover at vise bilag i Kassekladde og Finans, nu også vælge Posteringsliste. I listen vil du kunne se de sidste 50 bilag, som er posteret på en givet konto. Hvilken konto, der vises posteringer for, afhænger af det kontonummer, som er markeret i kontokolonnen i den øverste del af Kassekladde. Posteringslisten vil vise bilag som ligger både i Kassekladde og Finans.
Den nederste del af Kassekladdevinduet aktiveres i brugerindstillingerne for Kassekladde ved at vælge Vis posteringer på fanebladet Funktioner. På samme faneblad kan du også vælge, at 'Posteringsliste' skal være forvalgt. Det gør du under 'Indhold'.
Brugerindstillinger for Kassekladde
Ekstra omkostningsbærere
Det er nu muligt at oprette en ekstra omkostningsbærer, som kan benyttes ved postering af bilag i Kassekladde. Som standard er omkostningsbærerne Afdeling og Projekt tilgængelige, men hvis du har behov for det, kan du oprette din egen specielt tilpasset dine behov. Eksempler på andre aktuelle omkostningsbærere kan være 'Kampagne', 'Produkt' eller 'Medarbejder'. Nye omkostningsbærere oprettes via knappen Omkostningsbærere, som du finder ved enten at klikke Vis - Indstillinger Regnskab - Modulindstillinger - Omkostningsbærere eller Vis - Indstillinger - Firma - Indstillinger pr. modul - Regnskab - Modulindstillinger - Omkostningsbærere.
Bemærk! Ekstra omkostningsbærere er
kun tilgængelige ved registrering af bilag i Kassekladde.
Bilag, som posteres via andre moduler, vil ikke kunne omkostningsføres
på disse ekstra omkostningsbærere.
Bemærk! Funktionaliteten for at oprette
en ekstra omkostningsbærere vil være tilgængelige for brugere af Mamut
Enterprise E5.
Regnskabsindstillinger: Omkostningsbærere
Kassekladde med brugerdefinerede omkostningsbærere
Reversering af bilag i Finans
Nu kan du reversere bilag i bilagslisten i Finans. Det gør du ved at markere det aktuelle bilag og klikke Slet. Et nyt bilag vil dermed blive oprettet direkte i Finans, såfremt perioden, det oprindelige bilag var posteret i, ikke er lukket. Hvis denne periode er lukket kan bilaget, som tidligere, reverseres manuelt i Kassekladde.
Flere udvalg i rapporten Behandlingshistorik
Det er muligt at angive udvalg på Type og Bruger i rapporten Behandlingshistorik. Rapporten, som du finder i rapportmodulet, giver oversigt over ændringer i 'Regnskabsår', 'Bilagsnummerserier' og 'konti'. Rapporten viser, hvornår ændringerne blev foretaget, hvad som er ændret og hvem som foretog ændringerne.
Nye kolonner i rapporten Saldobalance Finans
Saldobalance Finans opsummerer nu debet og kredit-posteringerne hver for sig i egne kolonner.