Budget - Het hoofdvenster voor een budget
Beheer - Administratie - Budget
Wanneer u een budget uit de budgetlijst selecteert, zal het hoofdvenster van dit budget geopend worden. Hierin kunt u de budgetcijfers aanpassen, budget winst/verlies verklaringen en liquiditeitsinformatie inzien, en wijzigingen aanbrengen in de budgetinstellingen. Wanneer u een ander budget wilt openen, moet u het budget waar u momenteel in werkt afsluiten en het andere budget vanuit de lijst openen. U kunt deze lijst vinden door te klikken op Beheer - Administratie - Budget.
Budgetgegevens
In het venster Budgetgegevens kunt u uw budgetgetallen invoeren.
Dubbelklik in de budgetregel of
klik op Bewerken om budgetgegevens
toe te voegen of te importeren. In het venster kunt u meerdere regels
aan een budget toevoegen. U kunt bijvoorbeeld 2 regels voor verkoop invoegen
in het Verkoopbudget. Wanneer u in de instellingen de grootboekrekening
hebt gekozen, dan wordt u gevraagd welke rekening u wilt gebruiken voordat
u de gegevens invoert. Meer informatie ove rhet bewerken van budgetgegevens
vindt u in Budgetgegevens bewerken.
Door in het hoofdvenster van budget
op Import te klikken, wordt de
wizard voor de import van budgetgegevens gestart. Meer
informatie over het importeren van budgetgegevens vindt u in Import van budgetgegevens.
Afdrukken. Het budget kan in liggend
formaat afgedrukt worden. Met behulp van de pijl naast de knop voor afdrukken
krijgt u een afdrukvoorbeeld van het budget. U kunt tevens de budgetgegevens
exporteren naar Microsoft Excel.®
Winst/Verlies en Liquiditeit
In het menu Winst/Verlies
en Liquiditeit hebt u de mogelijkheid
om uw rapporten op dezelfde manier op te stellen als bij het Grootboek.
Om een budgetrapport te bewerken, klikt u op Rapportinstellingen of Kolominstellingen.
De kolomopmaak bevat een vooraf gedefinieerde opmaak die niet bewerkt
kan worden. U kunt echter uw eigen opmaak creëren.
Meer informatie over de rapportinstellingen vindt u in Rapportinstellingen en in Kolominstellingen over de kolominstellingen
Filterinstellingen: Wanneer u op deze knop klikt, zal er
een nieuw venster geopend worden waarin u een filter voor een project
en/of afdeling kunt instellen.
Filter aan/uit: Wanneer u een filter hebt ingesteld kunt u door middel van deze
knop de filter aan- en uitzetten.
Grafisch - Winst/Verlies en Grafisch - Liquiditeit
De budgetmodule heeft eigen grafische weergaven voor de budgetten. Hier kunt u een snel overzicht over het budget verkrijgen en dit vergelijken met de actuele gegevens. U kunt ook vooruitzichten voor de rest van het jaar bekijken, gebaseerd op de budgetten die u hebt opgesteld of vooruitzichten gebaseerd op de resultaten tot nu toe - en voor de rest van het jaar.
Instellingen
Ieder budget heeft zijn eigen instellingen. De instellingen zijn tevens onderdeel van de wizard die u door het proces
voor het opstellen van nieuwe budgetten leidt.
Meer informatie:
Het budgetoverzicht - Selecteer een budget of maak een nieuw budget