Inboeken van factuurgegevens
Beheer - Administratie - Inboeken
Tijdens de registratie van zowel Inkoop- als Verkoopfacturen wordt een venster weergegeven waarin u de relevante gegevens kunt invoeren. Deze informatie zal de registratie van betalingen later vereenvoudigen.
Factuurnummer en/of Betalingskenmerk identificeren de factuur.
Factuurdatum is standaard identiek aan de boekingsdatum. Indien u hier de factuurdatum wijzigt, wordt de boekingsdatum tevens bijgewerkt.
Vervaldatum wordt bepaald aan de hand van de betalingsvoorwaarden die voor de klant/leverancier aangegeven zijn.
Betalingsvoorwaarden worden standaard voor elke relatie aangegeven. U kunt de betalingsvoorwaarden in dit venster wijzigen. Dit zal het bovenstaande veld beïnvloeden. Eventuele handmatige wijzigingen van de Vervaldatum worden overschreven door dit veld. De betalingsvoorwaarden gelden alleen voor verkoopfacturen.
De voorwaarden voor Rentefactuur worden standaard per relatie aangegeven. De selectie in dit veld bepaalt of over facturen die niet binnen de vervaldatum worden betaald rente wordt geheven. Deze optie geldt alleen voor verkoopfacturen.
Op dezelfde manier kunt u uit de afrollijst Herinnering sturen selecteren of er voor facturen die vervallen zijn een herinnering gestuurd moet worden. Deze optie geldt alleen voor verkoopfacturen.
De waarde voor Moet betaald worden wordt uit de leveranciersinstellingen gehaald, maar kan hier worden overschreven. Deze optie geldt alleen voor inkoopfacturen.
De Bankrekening van de leverancier wordt uit de relatiekaart gehaald. U kunt een bankrekening registreren door op de knop Nieuw te klikken. Houd er rekening mee dat dit de informatie in de relatiekaart niet bijwerkt. Deze optie geldt alleen voor inkoopfacturen.
Meer informatie: