Debiteuren- en crediteurentransacties inboeken
Beheer - Administratie -
Inboeken 
Tip! U kunt debiteuren- en crediteurentransacties
direct boeken in Inboeken. In
de debiteuren-/crediteurenmodule vindt u functionaliteiten voor betalingsopvolging,
rentefacturering, incasso en meer. Als u een programmaversie met een Order/Factuur-
en Inkoopmodule hebt, worden boekingen normaal gesproken bij het overboeken
van facturen en betalingen in deze modules verwerkt en niet vanuit de
inboekmodule, zoals hieronder beschreven.
In het standaard rekeningschema dat bij het programma wordt geleverd, zijn de rekeningen 1300 Debiteuren en 1600 Crediteuren aangemaakt met een koppeling naar de Debiteuren- en Crediteurenadministratie. Alle klanten en leveranciers worden aan deze rekeningen gekoppeld en worden gebruikt om openstaande betalingen tussen u en de relaties te registreren.
Bij het boeken van boekstukken op rekening 1300 en 1600 zult u daarom gevraagd worden om de boekingen te koppelen aan een Relatie.
Zo registreert u inkoop- of verkoopfacturen in de inboekmodule:
-
Klik op Nieuw om
een boekstuk aan te maken. - Kies voor dagboek VF - Verkoopfactuur (bij een klant) of IF - Inkoopfactuur (bij een leverancier).
- Voer 1300 of 1600 in de kolom Rekening in. Dit opent een overzicht over alle relaties die als klant (1300) of als leverancier (1600) geregistreerd zijn in de relatiekaart.
- Selecteer de Debiteur
of Crediteur waarop de transactie
betrekking heeft.
Klik op Nieuw om een relatie aan te maken indien de relatie nog niet in het relatieregister is opgenomen. In het registratievenster kunt u Naam, KvK-nummer en Btw-nummer invoeren. Wanneer u meer informatie over een relatie wilt invoeren moet u dit in het relatieregister doen.
- Voer het factuurnummer en/of het Betalingskenmerk
in.
De overige velden worden ingevuld met de voorwaarden die van toepassing zijn op deze klant of leverancier. Als factuurdatum wordt dezelfde datum gebruikt als voor het boekstuk, maar deze kan eventueel veranderd worden. - Toets plus [+] op het numerieke toetsenbord om dit venster te sluiten.
- Voer eventueel de Tegenrekening
in en toets [ENTER].
Het gebruik van tegenrekeningen kan het inboeken van boekstukken versnellen. De tegenrekening is het rekeningnummer waarop de boekstukregel moet worden tegengeboekt. Wanneer u bijvoorbeeld een verkoop op rekening 1300 Debiteuren wilt boeken, zou de keuze van rekening 8000 Verkopen, BTW 19% een logische keuze kunnen zijn. -
Klik op Boekstukregel
invoegen om een regel aan het boekstuk toe te voegen. - Voer het factuurbedrag
in de kolom Debet
in en toets [ENTER].
Dit bedrag wordt nu verdeeld over de aangegeven Btw-rekening en Tegenrekening die u bij stap 7 hebt aangegeven.
Het boekstuk kan nu naar het Grootboek
worden verwerkt. De module Debiteuren/Crediteuren
zal ook worden bijgewerkt.
Valuta: Indien
u verschillende valuta gebruikt bij het inboeken, dient u dit in de gebruikersinstellingen
voor het inboeken aan te geven door op het tabblad Kolommen
de optie Valuta te selecteren.
Meer informatie:
Boeken van betalingen in debiteuren-/crediteurenadministratie