Aan de slag met incasso
Om vorderingen naar een incassobureau te kunnen overdragen hebt u een overeenkomst met een incassobureau nodig en dient u de instellingen voor incasso in uw Mamut-systeem in te voeren.
Zo gaat u aan de slag met incasso:
- Ga naar Beheer - Instellingen - Administratie - tabblad Debiteuren/Crediteuren.
- Selecteer de optie Het
bedrijf verstuurt een incasso-overzicht of exportbestand aan een incassobureau.
- Klik op de knop Instellingen
aan de rechterzijde van deze optie om de instellingen te bewerken en informatie
over het incassobureau op te geven.
Meer informatie over de Instellingen voor incasso vindt u in Instellingen voor Incasso.
- Geef aan dat de betreffende klanten een herinnering
moeten ontvangen. Ga hiervoor naar de relatiekaart van de klant, tabblad
Instellingen - knop Debiteur/Crediteur.
Selecteer Herinnering uit de afrollijst
Herinnering.
Tip! Dit kunt u in één keer voor alle klanten doen met behulp van de wizard Bijwerken selectie relaties. Meer informatie over deze wizard vindt u in Waarden van een selectie relaties wijzigen.
- Kies eventueel standaard voor herinnering voor nieuwe klanten door naar Beheer - Instellingen - Bedrijf - Module-instellingen - Relatiebeheer te gaan. Selecteer Herinnering uit de afrollijst Herinnering. Klik vervolgens op OK.
Het systeem is nu klaar voor incasso.
Let op! U
dient een incassobericht die vervallen is te hebben afgedrukt voor het
mogelijk is de vordering naar het incassobureau te versturen. Meer informatie
over incassoberichten vindt u in Betalingsherinneringen/incassoberichten genereren
Meer informatie:
Opmaakomschrijving van Standaard (ASCII)
Opmaakomschrijving van Uitgebreid (ASCII)