Export van bedrijfsanalyse
Beheer - Status - Export
van Bedrijfsanalyse naar Excel 
Let op! De Mamut Enterprise
Status/Analyse-export biedt u de mogelijkheid om kengetallen vanuit uw
database te exporteren naar Microsoft Excel. De cijfers worden in een
overzichtelijke presentatie opgezet zodat u op eenvoudige wijze uw eigen
berekeningen kunt maken. Dit is een alternatief in plaats van de standaardrapporten
en kunt u de cijfers in een ruimere context bekijken dan mogelijk is met
de rapportenmodule.
De export wordt uitgevoerd met behulp van een wizard, waarin u een bepaald boekjaar aangeeft waarvan de gegevens moeten worden geëxporteerd. U kunt bij de export een keuze maken uit een combinatie van gegevens van:
- Debiteurenadministratie
- Crediteurenadministratie
- Order/Factuur
- Klant/Relatie
- Artikel
- Financiële administratie
De export-wizard:
Om de wizard te starten gaat u naar Beheer - Status - Export van Bedrijfsanalyse naar Excel.
- Kies het boekjaar uit de afrollijst. De export zal een
overzicht samenstellen van de getallen van het aangegeven boekjaar (en
het voorgaande boekjaar).
Klik op Volgende. - Maak een keuze uit één of meerdere van de voorgestelde
basisgegevens. Er wordt voor elke categorie een eigen werkblad in de Microsoft
Excel-werkmap aangemaakt.
Klik op Volgende om het Excel-bestand aan te maken.
De cijfers van de gekozen categorieën wordt gereed gemaakt om overgebracht te worden naar Microsoft Excel.
U wordt automatisch naar de volgende stap geleid wanneer de gegevens klaar zijn om geëxporteerd te worden. - Klik op Voltooien om de gegevens over te brengen naar Microsoft Excel.
Microsoft Excel wordt automatisch geopend
met de betreffende gegevens. Er wordt automatisch een voorpagina gegenereerd
en de werkbladen zijn dusdanig geformatteerd dat elk rapport op een pagina
past. U kunt de gegevens eenvoudig afdrukken en samenvoegen in een bundel.
Houd er rekening mee dat u het bestand zelf moet opslaan. Wij raden u
aan om dit op een locatie te plaatsen waar u deze eenvoudig kunt terugvinden.
Standaardrapporten
De rapporten worden op de verschillende tabbladen in Microsoft Excel weergegeven.
Debiteureninformatie: Het rapport Debiteurenstatistieken geeft het inkomende en uitgaande saldo weer van het gekozen en het voorgaande jaar. Daarnaast wordt de ouderdomsverdeling en statistieken voor debiteuren weergegeven.
Crediteureninformatie: Het rapport Crediteurenstatistieken geeft het inkomende en uitgaande saldo weer van het gekozen en het voorgaande jaar. Daarnaast wordt de ouderdomsverdeling en statistieken voor debiteuren weergegeven.
Order-/factuurgegevens: Het rapport Factuur en omzet statistieken geeft de omzet per periode en per artikelgroep weer.
Klant-/contactgegevens: Het rapport 40 Grootste klanten geeft de totale verkoop voor de 40 grootste klanten tot nu in het gekozen jaar, en van het voorgaande jaar, weer.
Artikelinformatie: Het rapport 40 Best verkopende artikelen geeft de totale verkoop voor de 40 meest verkochte artikelen tot nu in het gekozen jaar, en van het voorgaande jaar, weer.
Administratieve informatie: Het rapport Invoerstatistieken geeft een overzicht weer van boekstukken, relaties en orders/facturen die in de loop van het gekozen jaar zijn geregistreerd.
Meer informatie: