Een mailing aanmaken
Beheer - E-mail - Selectie relaties 
U kunt persoonlijke e-mails naar uw relaties sturen door samenvoegvelden in Microsoft Word te gebruiken. Elke e-mail zal dan dezelfde informatie bevatten, maar door gebruik te maken van samenvoegvelden kunt u zich persoonlijk tot elke relatie richten door hun naam te gebruiken. De contactgegevens worden uit het relatieregister in Mamut Business Software gehaald. Naar welke relaties u de e-mail wenst te versturen kunt u aangeven door met behulp van de wizard een selectie te maken. Met samenvoegvelden wordt de e-mail gestuurd als een separate e-mail naar elke ontvanger, in plaats van naar een groep of door alle ontvangers in het BCC-veld te plaatsen.
Voordat u de wizard opent, dient u een documentsjabloon aan te maken die de tekst en de afbeeldingen bevat welke in elke e-mail dient te staan, zoals bijvoorbeeld uw bedrijfslogo en de tekst. Meer informatie over het opzetten van een nieuw documentsjabloon vindt u in Nieuw documentsjabloon aanmaken.
- Ga naar Beheer - E-mail - Selectie relaties.
- Geef aan of u de eenvoudige of de geavanceerde selectie wenst te gebruiken om de relaties waarnaar de e-mail zal worden verstuurd te filteren. Klik vervolgens op Volgende.
- Maak de selectie zoals u deze wenst en klik op Volgende.
Meer informatie over de selectie vindt u in Wizard voor bewerken relaties. - Kies Een geavanceerde mailing opzetten, via Word, voor de gemaakte selectie om een samenvoegdocument te gebruiken en klik op Volgende.
- Klik op Voltooien.
- Geef een titel voor het document op. De titel wordt als onderwerp van de e-mail weergegeven. U kunt tevens andere informatie over het document toevoegen met behulp van de afrollijsten.
- Kies middels de afrollijst Documentsjabloon de documentsjabloon die de informatie bevat welke u wenst te gebruiken.
- Klik op Aanmaken/samenvoegen om het document aan te maken.
- Het document wordt in Microsoft Word geopend op het
tabblad Verzendlijsten (in de
werkbalk).
Let op! Wanneer u op OK klikt in het venster E-mail samenvoegen, zal deze direct worden verzonden. Klik op Annuleren om het document voor verzending weer te geven en te wijzigen. - U heeft nu de mogelijkheid om het document weer te geven met de contactinformatie van uw relaties. Aan de rechterzijde van het venster vindt u een wizard voor het samenvoegen. In stap 5 van deze wizard (dit is de stap die automatisch wordt geopend met het document) kunt u de pijltoetsen bovenaan gebruiken om het document voor elke relatie weer te geven.
- Klik op Voltooien en samenvoegen - E-mail verzenden op de werkbalk wanneer u de e-mails wenst te versturen.
- Klik op OK om de e-mails te versturen.
Uw persoonlijke
e-mails zijn nu naar uw relaties verzonden.
Let op! U
kunt de documentsjabloon Mailing.dot in stap 7 gebruiken als een voorstel
van hoe uw mailing eruit kan zien. Houd er rekening mee dat deze sjabloon
overschreven kan worden bij een latere update van het programma. U dient
daarom uw eigen sjabloon met een andere naam aan te maken.
Meer informatie: