Nieuwe urenstaat aanmaken
Beheer - Urenregistratie
- Urenregistratie 
Alle urenstaten worden aangemaakt en opgeslagen in de urenregistratiemodule. U kunt bijvoorbeeld een urenstaat per dag per medewerker, per week per medewerker, of voor verschillende medewerkers aanmaken.
De module is zeer flexibel en kan worden aangepast aan geavanceerd of eenvoudig gebruik van urenregistratie.
Zo maakt u een nieuwe urenstaat aan:
- Ga naar Beheer - Urenregistratie en klik op Urenregistratie.
-
Klik op Nieuw. - Voer een Omschrijving in, zoals bijvoorbeeld: 'Caroline - week 17'.
- Voer eventueel een Notitie in.
- Klik op Nieuw [+] om een urenregel in te voeren.
- Registreer het aantal gewerkte uren per urenregel en voer nieuwe urenregels in voor elke datum. U dient ook nieuwe urenregels op dezelfde datum aan te maken als deze een verschillende prijs, project of afdeling hebben. Uren die op verschillende urenregels staan, kunnen wel in dezelfde berekening worden meegenomen in Order/Project.
-
Voer de relevante informatie in de overige kolommen
in. U kunt de cursor verplaatsen met behulp van de TAB-toets op het toetsenbord.
Tip! Door een minteken [-] in de kolom Medewerker, Artikel, Order of Relatie in te voeren krijgt u een venster met de beschikbare mogelijkheden te zien.
- Kies in de kolom Overdraagbaar of de urenregel naar Order of Project overgedragen dient te worden.
- Registreer alle urenregels voor de urenstaat.
- Klik op Opslaan.
De urenstaat is geregistreerd.
Tip! U kunt regels voor uw urenregistratie
ook rechtstreeks aanmaken vanuit het informatievenster Urenregistratie
op het bureaublad.
Indien u bij het invoeren van de bedrijfsinstellingen
de status Verwerking voltooid
en Gereed voor overbrengen hebt
gekozen, kunt u op Urenstaat voltooien
in de werkbalk klikken en de status van de urenstaat veranderen van Niet-verwerkt in Verwerking
voltooid. De personeelsfunctionaris kan hierna de urenstaat goed-
of afkeuren.
Goedgekeurde urenstaten kunnen overgedragen
worden naar Order/Project, afhankelijk van welke instellingen u hebt ingegeven
voor de Bedrijfsinstellingen en
welk type overdracht u hebt geselecteerd in de kolom Overdraagbaar.
Door op Afdrukken
te klikken kunt u een rapport van de urenstaat afdrukken. Klikt
u op Rapportmodule in de afrollijst
bij Afdrukken, dan krijgt u een
selectie rapporten met gedetailleerde informatie van geregistreerde uren.
Onderaan het venster wordt het Urensoorten
totaal gesommeerd. Klik op deze knop om de details over de urensoorten
te zien. Het venster geeft onder andere het aantal uren per order en project
weer.
Meer informatie:
Urenregels naar order-/projectmodule overdragen
Uren vanaf het bureaublad registreren
Gebruikersinstellingen voor Urenregistratie