Dupliceren
stelt u in staat om te selecteren welke informatie u wilt dupliceren
naar een nieuwe opdracht.De opdrachtkaart verzamelt alle informatie welke voor een bepaalde opdracht is geregistreerd.
Om de opdrachtkaart te open gaat u naar Lijsten - Opdrachten in het hoofdmenu in Mamut Online of klikt u op Opdrachten in het werkgebied Relatie. Selecteer vervolgens de opdracht die u wenst te openen.
Het venster is ingedeeld in twee delen, zoals u dit ook vindt in Mamut Business Software. In het bovenste gedeelte vindt u een werkbalk met de meest gebruikte handelingen. U kunt hier meer lezen over de beschikbare opties op de werkbalk in Mamut Online.
Daarnaast zijn de volgende opties beschikbaar in de werkbalk:
Dupliceren
stelt u in staat om te selecteren welke informatie u wilt dupliceren
naar een nieuwe opdracht.
Factuur
stelt u in staat om verkooporders aan te maken. Meer
informatie over het aanmaken van verkooporders op basis van opdrachten
vindt u hier.
Status
wijzigen stelt u in staat om de status van de opdracht te wijzigen.
Meer informatie over het wijzigen
van de status vindt u hier.
Overzicht van projectstatus geeft
u een overzicht van de datum, status en duur van elke status die de opdracht
heeft gehad. Meer informatie over
het statusoverzicht vindt u hier.
Afdrukken
stelt u in staat om rapporten betreffende de opdracht af te drukken.
De beschikbare rapporten zijn Eenvoudig
budgetrapport, Geavanceerd budgetrapport, Statusrapport opdracht, Status
opdracht op basis van vaste prijs en
Opdracht gebaseerd op de status van inkopen, urenstaten en overige kosten.
Het onderste gedeelte van het venster is de eigenlijke opdrachtkaart welke in de volgende onderdelen is ingedeeld: Hoofdinformatie, Budget (eenvoudig en geavanceerd), Activiteiten, Verkooporders en Relaties.
Gebruik de pijlen aan de rechterzijde van het venster
om de onderdelen te maximaliseren of te minimaliseren en door de informatie
te navigeren. U kunt tevens op Alle verbergen en Alle
weergeven rechtsbovenin de pagina klikken.
Hoofdinformatie
In het onderdeel Hoofdinformatie kunt u de algemene informatie over de opdracht invoeren, zoals nr./projectklasse, naam, status, geplande en werkelijke begin- en einddatum. U kunt tevens Notities invoeren, de prioriteit van het project definiëren, de opdracht aan een afdeling koppelen en aangeven of de opdracht beschikbaar moet zijn in de administratie.
Budget
In het onderdeel Budget vindt u zowel een eenvoudige als een geavanceerd budget voor de opdracht.
Op het tabblad Eenvoudig kunt u een schatting maken van de kosten en opbrengsten voor de opdracht. De schattingen worden vergeleken met de werkelijke resultaten.
Op het tabblad Geavanceerd kunt u een meer gedetailleerd budget voor de opdracht opstellen. Hier kunt u voorberekeningen voor de verschillende onderdelen invoeren. Het geavanceerde budget is in vier onderdelen ingedeeld (Uren: kosten en opbrengsten, Verkoopopbrengsten, Inkoopkosten en Overige kosten). Alle ingevoerde informatie wordt naar het eenvoudige budget overgedragen en zal informatie welke in het eenvoudige budget is ingevoerd, overschrijven.
Activiteiten
Het onderdeel Activiteiten geeft u informatie over de activiteiten die aan de opdracht zijn gekoppeld. In de gebruikersinstellingen voor activiteiten in Mamut Online kunt u definiëren welke kolommen weergegeven worden. In de bewerkingsmodus kunt u nieuwe activiteiten aanmaken. Om activiteiten te bewerken of voltooien dient u de betreffende activiteit te openen. Meer informatie over activiteiten vindt u hier.
Verkooporders
In het onderdeel Verkooporders vindt u alle verkooporders die aan de activiteit zijn gekoppeld. Dit is inclusief niet-verwerkte verkooporders, creditnota's, facturen etc. Via de knop Nieuwe toevoegen kunt u een nieuwe niet-verwerkte verkooporder aanmaken. Meer informatie over verkooporders in het opdrachtenregister vindt u hier.
Relaties
Het onderdeel Relaties geeft de relatie(s) weer die aan de opdracht zijn gekoppeld. Het bevat Naam, Factuuradres, E-mailadres, Contactpersoon en Mobiele telefoon.
Om een relatie aan een opdracht te koppelen klikt u op Koppel relatie in de bewerkingsmodus. Klik op de relatienaam om de relatiekaart te openen. Meer informatie over relaties vindt u hier.
Meer informatie: