Beeld
- Administratie - Inlezen van bankbestanden
U kunt eigen bestandsformaten definiëren, die u voor verdere verwerking kunt importeren in het boekstukregister. Dit kan handig zijn als u bijvoorbeeld afschriften van uw internetbank hebt in de vorm van Excel-bestanden en de bestanden wilt importeren om niet alle transacties handmatig te hoeven registreren.
Voordat u bestanden kunt importeren, moet u uw eigen formaat definiëren.
Dit doet u in een wizard, die u start door op de knop Zoeken naast het
veld Bestandstype te klikken en vervolgens te klikken op Nieuw. U moet een naam
invoeren voor het bestandsformaat
en het te importeren bestandstype
selecteren.
Ook moet u de instellingen invoeren voor het bestandsformaat dat u wilt kunnen importeren.
Functie
Ongewenste tekens verwijderen: Er staan misschien tekens in het importbestand die u niet wilt importeren. Het teken ' is hiervan het meest bekende voorbeeld. Tekst of beschrijvingen in het bestand hebben vaak de vorm 'xxxxx'. Door ' in dit veld in te voeren, wordt dit teken tijdens het importeren verwijderd.
Aantal startregels genegeerd: Als er bovenaan in het bestand regels staan die u bij het importeren niet wilt meenemen, kunt u het aantal te verwijderen regels invoeren. Dit kan van toepassing zijn als de eerste regel bijvoorbeeld een kop is.
Alle bedragen delen door: Dit veld bevat standaard het getal 1, maar dit kan worden overschreven. U kunt dit getal overschrijven als de totalen voor bepaalde bestanden worden weergegeven zonder decimaal scheidingsteken, d.w.z. dat 100,00 wordt weergegeven als 10000. In dat geval kunt u selecteren dat u wilt delen door 100.
Scheidingsteken: Als u bestanden met scheidingstekens importeert, kunt u aangeven of het scheidingsteken een Tab, een nul of een aangepast teken moet zijn.
Instelling kolommen
Onder het kopje Instelling kolommen kunt u het kolomnummer invoeren voor de kolommen van het bestand dat u wilt importeren. U kunt het kolomnummer invoeren bij gebruik van het bestandstype Bestand met scheidingstekens of MS Excel. Voor kolomnummers in Excel geldt bijvoorbeeld: kolom A = 1, B = 2, C = 3 enz. Als de betalingsdatum in Excel in kolom C staat, voert u in het veld Kolom dus een '3' in.
Voor bestandstypen Vaste kolombreedte moet u de positie invoeren voor de beginkolom 'Van' tot eindkolom 'Tot'.
Let op! Welke velden er worden weergegeven,
is afhankelijk van het bestandsformaat dat u hebt geselecteerd. Niet alle
velden zijn beschikbaar voor alle bestandstypen.
Meer informatie: