Beeld - Administratie - Inboeken
Om de betaling van een Inkoop- of Verkoopfactuur te kunnen registreren, dient de oorspronkelijke factuur in het Grootboek te zijn geboekt. De betaling kan dan geboekt worden zoals hieronder beschreven of via de Debiteuren-/Crediteurenmodule.
Voor gebruikers van een programma versie met de modules Order/Factuur en Inkoop, worden boekingen normaal gesproken gemaakt bij de overdracht van facturen en betalingen vanuit deze modules. U kunt hier dan ook deze modules gebruiken voor het inboeken van betalingen. Voor gebruikers die met factoring werken, moet de boeking gemaakt worden vanuit de Debiteuren en Crediteuren administratie.
Zo boekt u een betaling in
Klik op Nieuw om een nieuw boekstuk aan te maken.
Kies dagboek Bank, Postbank of Kas. Dit zijn alle zogeheten Betalingsdagboeken die aangeven dat u een betaling wilt gaan boeken. U kunt het dagboek veranderen met de [/]-toets zodat het boekstuknummer in de kolom geheel links begint met IF of VF.
Typ 1300 (debiteuren) of 1600 (crediteuren) in de kolom Rekening. Dit opent een overzicht over alle relaties die als klant (1300) of als leverancier (1600) geregistreerd zijn in de relatiekaart.
Selecteer de Debiteur
of Crediteur waarop de transactie
van toepassing is en toets [ENTER].
U kunt eventueel het relatienummer direct in het veld voor rekeningnummer
intikken. In dit geval hoeft u hier geen keuze te maken. In beide gevallen
wordt er een overzicht geopend van alle Facturen
die op deze relatie geboekt zijn.
Selecteer de factuur waarvan u de betaling wilt registreren. U kunt ook het factuurnummer direct in het veld voor het rekeningnummer intikken.
Vul de Tegenrekening in en toets [ENTER]. De Tegenrekening is de rekening waarop de betaling geboekt moet worden en moet overeenkomen met het gekozen dagboek. Bij het boeken van boekstukken met het dagboek Bank zal tegenrekening 1930 - Bank - een natuurlijke keuze zijn.
Het boekstuk kan nu naar het Grootboek
worden overgeboekt. De openstaande boeking in de Debiteuren en Crediteuren
administratie zal met de betaling worden bijgewerkt en als 'Gesloten'
worden geregistreerd indien de betaling identiek is aan het tegoed op
de factuur.
Meer informatie:
Boeken van betalingen in Debiteuren- Crediteurenadministratie
Sluiten van openstaande posten in de Debiteuren- en Crediteurenadministratie