Beeld - Administratie - Inboeken
U kunt debiteuren-/crediteurentransacties direct boeken
in Inboeken. In de Debiteuren-/Crediteurenmodule
vindt u functies voor betalingsopvolging, rentefacturering, incasso en
meer. Als u een programmaversie met een Order/Factuur- en Inkoopmodule
heeft, gebeuren boekingen gebruikelijk bij het overboeken van facturen
en betalingen in deze modules. Voor gebruikers van de factoring functie,
worden boekingen in het debiteuren en crediteurenoverzicht gemaakt.
In het standaard rekeningschema dat bij het programma bijgeleverd wordt, zijn de rekeningen 1300 Debiteuren en 1600 Crediteuren aangemaakt met een koppeling naar de Debiteuren- en Crediteurenadministratie. Alle klanten en leveranciers worden aan deze rekeningen gekoppeld en worden gebruikt om openstaande betalingen tussen u en de relaties te registreren.
Bij het boeken van boekstukken op rekening 1300 en 1600 zult u daarom gevraagd worden om de boekingen te koppelen aan een Relatie.
Zo registreert u inkoop- of verkoopfacturen bij inboeken
Klik op Nieuw om
een boekstuk aan te maken.
Kies voor dagboek VF - Verkoopfactuur (bij een klant) of IF - Inkoopfactuur (bij een leverancier) afhankelijk van welk dagboek u boekt.
Voer 1300 of 1600 in de kolom Rekening. Dit opent een overzicht over alle relaties die als klant (1300) of als leverancier (1600) geregistreerd zijn in de relatiekaart.
Markeer de Debiteur
of Crediteur waarop de transactie
betrekking heeft.
Klik op Nieuw om een relatie
aan te maken indien de relatie nog niet in het relatiebestand staat. In
het registratievenster kunt u ook Naam, Bedrijfsreg. nr. en Btw nr. invoeren.
Wanneer u meer informatie over een relatie wilt invoeren moet u dit in
het relatieregister doen.
Voer het factuurnummer en/of eventueel het Betalingskenmerk in.
De overige velden worden ingevuld met de voorwaarden die van toepassing
zijn op deze klant. Als factuurdatum wordt dezelfde datum gebruikt als
die voor het boekstuk, maar deze kan eventueel veranderd worden.
Toets plus [+] op het numerieke toetsenbord om dit venster te sluiten.
Voer eventueel de Tegenrekening
in en toets [ENTER].
Het gebruik van tegenrekeningen kan het inboeken van boekstukken versnellen.
De tegenrekening is het rekeningnummer waarop de boekstukregel moet worden
tegengeboekt. Wanneer u bijvoorbeeld een verkoop op rekening
1300 Debiteuren wilt boeken, zou de keuze van rekening
8000 Verkopen, BTW 19% een logische keuze kunnen zijn.
Klik op Boekstukregel
invoegen om een regel toe te voegen in het boekstuk.
Voer het factuurbedrag in
in de kolom Debet en toets [ENTER].
Dit bedrag wordt nu verdeeld over de aangegeven Btw-rekening
en Tegenrekening die u onder punt
7 heeft ingegeven.
Het boekstuk kan nu naar het Grootboek
worden overgeboekt. De module Debiteuren/Crediteuren
zal ook worden bijgewerkt.
Waar wilt u meer over weten?
Boeken van betalingen bij Inboeken
Boeken van betalingen in Debiteuren- Crediteurenadministratie