U kunt direct Betalingen registreren
voor uw klanten en leveranciers.De debiteuren-/crediteurenadministratie geeft u een compleet overzicht over alle openstaande boekingen van uw relaties en vereenvoudigt het werken met de opvolging van betalingen.
De transacties op een rekening die in het Rekeningschema gemarkeerd is als debiteuren- of crediteurenrekening worden automatisch in het grootboek en in de debiteuren- of crediteurenadministratie geboekt. U vindt alle transacties in het grootboek terug op grootboekrekening en gesorteerd op debiteuren- of crediteurennummer in de sub-administratie. Wanneer men in de Relatiekaart een relatie markeert als Klant/Leverancier, krijgt deze een relatienummer. Dit is hetzelfde als het debiteuren-/crediteurennummer.
De debiteurenadministratie koppelt de gegevens van meerdere modules samen. In een aantal gevallen is het praktisch om de informatie uit deze modules te kunnen bekijken en daarom heeft u hiertoe toegang vanuit de debiteurenadministratie door te klikken op Ga naar relatiekaart, Ga naar factuur en Ga naar boekstuk. Met behulp van de knoppen in de linkermarge kunt u kiezen uit de verschillende manieren waarop de gegevens gepresenteerd worden. Met behulp van de knoppen Klanten, Overzicht, Ouderdomsanalyse en Saldo-overzicht kunt u functies instellen voor de transacties in de financiële administratie:
U kunt direct Betalingen registreren
voor uw klanten en leveranciers.
U kunt posten aan elkaar Matchen/koppelen.
U kunt transacties Bewerken.
U kunt Ga naar factuur kiezen
vanuit debiteuren.
U kunt Ga naar inkooporder kiezen
vanuit crediteuren.
U kunt Ga naar boekstuk kiezen
om een boekstuk te vinden in het grootboek.
Alle inboekingen in de administratiemodule op rekeningen met een debiteuren- of crediteurenfunctie worden in het Grootboek gesorteerd op Klant of Leverancier, en niet op boekstuk, periode of datum.
In de debiteurenmodule vindt u bovendien meer mogelijkheden voor betalingsbeheer. Dit doet u met de knoppen links in het venster Debiteuren. Hier kunt u bijvoorbeeld herinneringen, incassoberichten en vorderingen voor factoring versturen. Rekening 1300 is standaardrekening voor debiteuren.
In de crediteurenmodule heeft u de mogelijkheid overschrijvingsbestanden aan te maken. U vindt de knoppen voor betalingsbeheer links in het venster Crediteuren. Rekening 1600 is de standaardrekening voor crediteuren.
De gebruikersinstellingen gelden alleen voor u, en hebben geen effect
op de andere gebruikers van het programma. Hierdoor wordt het mogelijk
om de module dermate in te stellen dat u het meest effectief werkt. U
heeft toegang tot de gebruikersinstellingen via Klanten,
Overzich, Ouderdomsanalyse en Saldo-overzicht
en via het tabblad Module-instellingen
in de gebruikersinstellingen.
Tip! 
De verschillende vensters hebben een
aantal filtermogelijkheden boven in de werkbalk. Wanneer u de selecties
verandert, dient u op Bijwerken
te klikken om de lijst bij te werken met de nieuwe selectie.
Tip! U kunt een reeks lijsten en tabellen
naar Microsoft Excel
Tip! Door op de pijlknop rechts van
Activiteit aanmaken te klikken
kunt u aangepaste activiteiten aanmaken. U bepaald zelf de inhoud van
de activiteit en in welke modules de activiteitssjabloon beschikbaar moet
zijn.
Meer informatie:
Administratieve instellingen: Debiteur/Crediteur
Boeken van betalingen in debiteuren-/crediteurenadministratie