Beeld - Administratie - Debiteur/Crediteur
Bij het registreren van een betaling van een valutafactuur in Inboeken zult u een eigen Valuta-venster krijgen, waar u vreemde valuta en de valuta van de klant kan invullen.
In het veld Betaald wordt het totale bedrag in vreemde valuta ingegeven van de originele factuur. Als er geen sprake is van volledige betaling, maar slechts deelbetalingen, dan kunt u dat hier veranderen.
In het veld Bankkosten kunt u eventuele transactiekosten die u bij u in rekening zijn gebracht, registreren. Als er sprake is van een betaling door een klant, dan kan dit veld gebruikt worden voor het invullen van kosten bij de klant. Als het een betaling geldt aan een leverancier, dan is het vanzelfsprekend dat u de bankkosten invoert i.v.m. uw valutatransacties. Veel banken verzamelen deze kosten en sturen een rapport aan het eind van elke maand. In dat geval is het niet noodzakelijk dit veld te gebruiken.
Het Totaalbedrag verwijst naar de totale som die in/uit is gegaan van uw rekening naar de valuta van de cliënt. Deze som wordt overgeboekt naar uw bankrekening.
Zelfs als er sprake is van een volledige betaling, en geen bankkosten, zullen koersveranderingen er voor zorgen dat de bedragen veranderen. Het verschil met het bedrag dat werd ingevoerd op de factuurdatum, en het bedrag dat nu uw rekening in/uit gaat, heet koersverlies. Dit kan automatisch in uw systeem worden verwerkt, in de volgende instellingen: Beeld - Instellingen - Administratie - Administratieve instellingen - Systeemrekeningen.
Als u alle velden heeft ingevuld klikt u op OK. Er verschijnt een nieuw venster waar u de betalingsdatum en rekening kan veranderen. Nadat u al deze gegevens juist heeft ingevoerd, klikt u op OK, en er wordt een rapport aangemaakt voor de betreffende betaling.
Als u meerdere betalingen wilt boeken van hetzelfde type banktransacties, adviseren wij u Inboeken te gebruiken. Hier heeft u de mogelijkheid om het saldo te wijzigen dat richting uw eigen bankrekening gaat.
Meer informatie:
Boeken van betalingen in valuta in debiteuren-/crediteurenadministratie
Boeken van betalingen in valuta in debiteuren-/crediteurenadministratie