Er is een
nieuwe afdeling aangemaakt, die kan nu worden geselecteerd bij het inboeken.U kunt transacties koppelen aan projecten en/of afdelingen. Zo kunt u volledige project- en afdelingsadministraties bijhouden. De afdeling maakt deel uit van de administratiemodule en de afdelingen zelf worden aangemaakt in het standaardregister. Project is een afzonderlijke module en de feitelijke projecten worden aangemaakt in hun eigen afzonderlijk register.
Beginnen met afdelingsadministratie
Een afdeling aanmaken
Ga naar Beeld - Instellingen - Bedrijf - Standaardregister.
Markeer Afdelingen en klik op Bewerken.
Klik op Nieuw. Voer een naam in voor de nieuwe afdeling en klik op OK.
Er is een
nieuwe afdeling aangemaakt, die kan nu worden geselecteerd bij het inboeken.
Kolom voor afdeling weergeven
In de
modules Order/Factuur, Inboeken en Grootboek kunt u naar de gebruikersinstellingen
gaan om aan te geven dat u de kolom voor Afdeling in de modulevensters
wilt laten weergeven. Hiervoor opent u de betreffende module en klikt
u op de knop Gebruikersinstellingen
in de werkbalk. In het Grootboek heet deze knop
gewoon Instellingen, maar heeft
wel hetzelfde pictogram als in de andere modules.
Automatiseren
Door koppeling van een relatie of een artikel aan een afdeling worden alle boekingen voor die/dat relatie/artikel ook op die afdeling geboekt. Voor relaties maakt u deze koppeling aan op het tabblad Overige informatie. Voor artikelen doet u dit op het tabblad Diversen.
Tip! Het programma heeft een wizard
voor het bijwerken van een selectie artikelen/relaties, waarmee u een
filter kunt gebruiken met bepaalde criteria in de wizard en vervolgens
een waarde kunt wijzigen/bijwerken voor alle hits die het filter oplevert.
Iedere afzonderlijke rekening in het rekeningschema kan aan een afdeling worden gekoppeld. Deze functie kan handig zijn als alle posten voor een bepaalde rekening bij een bepaalde afdeling moeten horen. Wees echter wel voorzichtig als u dit gebruikt in combinatie met afdelingskoppelingen op artikel- en relatieniveau, zodat u geen afdelingen door elkaar haalt.
U kunt tevens Afdeling Vereist (en Project Vereist) aanvinken in het rekeningschema. Hierdoor krijgt de gebruiker een herinnering om een afdeling te registreren in het boekstuk, indien deze ontbreekt.
Budget
U kunt zowel op project- als op afdelingsniveau een budget aanmaken. Bij de instellingen voor het budget kiest u gewoon voor project of afdeling.
Rapporten
De meeste rapporten in de administratiemodule kunnen als project- en als afdelingsrapporten worden aangemaakt door de gewenste afdeling of het gewenste project te selecteren in het filtervenster voor dat rapport.
Projectadministratie
De projectmodule is opgezet met het oog op projectgebaseerde werkprocessen. Hier kunt u nieuwe relaties, orders, activiteiten enz. registreren via de verschillende tabbladen in het projectregister. Deze module is nauw geïntegreerd met andere modules in het programma, zodat u kunt bepalen of u al dan niet projectgebaseerd wilt werken.
Het projectregister kan worden geopend via Beeld - Project - Projectregister. U kunt kiezen welke projectlijstvensters er moeten worden geopend als u de projectmodule opent door naar Beeld - Instellingen - Gebruiker - Module-instellingen - Project te gaan en te kiezen voor het tabblad Projectkaarten.
Meer over de projectmodule leest u hier.
Meer informatie: