Dit is een onderdeel van de wizard voor het aanmaken van een nieuwe bedrijfsdatabase tijdens de instellingen bij de eerste keer opstarten of als u later een nieuwe bedrijfsdatabase aanmaakt.
De informatie die u hier invoert, bepaalt hoe alle gegevens die verband houden met de administratie door het programma worden verwerkt.
Het Boekjaar kan later nog worden gewijzigd, maar u moet aangeven met welk boekjaar u het programma aanvankelijk gaat gebruiken. Voer ook in welke maand u start met het gebruik van het programma.
Let op! Zorg ervoor dat u de juiste
maand invoert voor uw huidige boekjaar plus het juiste aantal btw-periodes.
Bij twijfel hierover adviseren wij u om contact op te nemen met uw accountant.
Deze instellingen kunt u later bewerken onder de Administratieve
instellingen, maar niet nadat u eenmaal met inboeken bent begonnen.
Rekeningschema: Als onderdeel van het programma kunt u ook een Rekeningschema installeren. Later kunt u dit schema nog aanpassen aan uw programmagebruik door rekeningen toe te voegen of te verwijderen. Klik op de koppeling Details voor een afdrukvoorbeeld van het geselecteerde rekeningschema.
Btw: Als uw bedrijf btw-plichtig is, heeft dit gevolgen voor de berekening van productprijzen, factuurbedragen enz.
Aantal btw-periodes: Het aantal periodes dat u hier invoert, wordt bepaald door de vraag hoe vaak u uw btw-betalingen afrekent met de autoriteiten. Als u bijvoorbeeld één keer per jaar uw btw-betalingen verrekent, moet u in dit veld een 1 invoeren. In Groot-Brittannië wordt meestal gewerkt met 4 btw-periodes. Daarom is dat aantal standaard ingevuld.
KvK-nr.: Voer in dit veld uw KvK-nummer in.
Btw-nummer: Voer het aan u toegekende btw-nummer hier in als uw bedrijf een btw-registratie heeft.
Deb./Cred. wordt gebruikt: Als u deze optie selecteert, kunt u bij de volgende stap instellingen verrichten voor herinneringen, incasso, factoring en overboeking. Meer over deze instellingen leest u hier in de sectie over de Instellingen voor debiteuren/crediteuren.
Doorlopende nummerreeksen: De administratiemodule bevat een aantal vooraf gedefinieerde dagboeken. Alles dat wordt geboekt in het Grootboek moet in een van deze dagboeken worden geplaatst of in een dagboek dat u zelf hebt gedefinieerd. Deze kunnen allemaal een gemeenschappelijke nummerreeks hebben als u dat hier selecteert. Aan de hand van de dagboeken kunt u de inboekingen nog altijd herkennen. Wat u hier moet selecteren, is geheel afhankelijk van uw procedures, bijvoorbeeld de manier waarop u inboekingen archiveert. Als u een gemeenschappelijke nummerreeks toepast, worden alle inboekingen chronologisch gearchiveerd. Anderen geven er de voorkeur aan om dagboeken afzonderlijk te archiveren en willen dus wellicht liever een afzonderlijke nummerreeks per dagboek. Voor meer informatie over nummering kijkt u hier in het hoofdstuk 'Boekstukken nummeren'.
Meer informatie: