Beeld
- Activiteiten - Nieuwe activiteit - Duplicaat maken
Met behulp van de functie voor het kopiëren van activiteiten kunt u een activiteit één of meerdere malen kopiëren. U kunt bijvoorbeeld een activiteit op elke vierde maandag herhalen. Het voordeel is dan dat u dan gegevens zoals activiteitentypen, verantwoordelijke, relatie en contactpersoon maar één maal hoeft in te vullen.
De geavanceerde functionaliteit van het kopiëren zorgt ervoor dat uw relaties regelmatig worden opgevolgd zonder dat u iedere individuele activiteit hoeft te registreren.
Tip! Er zijn twee verschillende manieren
om een eindtijd aan te geven: De activiteit kan ofwel een bepaald aantal
malen herhaald worden of u kunt zelf een bepaalde einddatum aangeven.
De activiteit kan maximaal tot 100 maal herhaald worden of u nu de einddatum
of het aantal herhalingen selecteert.
Zo maakt u een duplicaat van een activiteit:
Ga naar Beeld - Activiteit
- Activiteitenlijst, selecteer
een bestaande activiteit uit de lijst en klik op Bewerken.
of
Ga naar Beeld - Activiteit
en klik op Nieuwe activiteit.
Bewerk de activiteit en klik op Duplicaat
maken.
Geef aan of u de activiteit één of meerdere malen wilt
kopiëren.
Wanneer u Meerdere activiteiten
aanvinkt, dan worden de onderstaande velden geactiveerd: Bij Iedere X week herhalen kunt u
bijvoorbeeld 4 aangeven indien u wilt dat de activiteit om de 4 weken
herhaald wordt. Vink één of meerdere dagen aan om aan te geven op welke
weekdagen de activiteit herhaald moet worden. Geef de begin- en einddatum
aan waarop de activiteiten moeten beginnen en eindigen. U kunt ook de
einddatum instellen na een bepaald aantal herhalingen.
Klik op OK.
Tot 100 nieuwe activiteiten worden aangemaakt.
U kunt deze vinden in de activiteitenlijst.
Tip! Indien u de wizard voor het dupliceren
niet wenst te gebruiken, dan kunt u in de gebruikersinstellingen Dupliceren: Altijd, naar één nieuwe activiteit
aanvinken. Er wordt dan enkel één nieuwe activiteit aangemaakt wanneer
u op Duplicaat maken klikt en
niet meerdere.
Meer informatie: