Let op! Om toegang tot Mamut Online Desktop te verkrijgen heeft u een geldige Mamut One-overeenkomst nodig.Door middel van registratie van activiteiten kunt u volledige controle krijgen over uw activiteiten en die van uw medewerkers met betrekking tot o.a. klanten en projecten. U kunt vergaderingen, klantenbezoek, vervolgtaken, telefoongesprekken etc. plannen. Vervolgens kunt u deze activiteiten bijhouden via de agenda, de gemeenschappelijke agenda, de activiteitenlijst, direct via de relatiekaart of via bijvoorbeeld een project in het projectregister.
De activiteiten worden getoond in de agenda of in het takenoverzicht
Activiteiten kunnen worden getoond en aangepast in de activiteitenlijst. De agenda toont de activiteiten waar u verantwoordelijk voor bent of waaraan u als medewerker aan gekoppeld bent. U kunt zelf kiezen of een activiteit in de agenda of in het takenoverzicht wordt getoond. Dit wordt mede bepaald door het type activiteit. Activiteiten zoals bezoek, demonstratie en vergadering worden in de agenda getoond, terwijl activiteiten zoals brief, fax en telefoon in het takenoverzicht thuishoren.
U kunt op basis van het type activiteit of rechtstreeks aan een individuele activiteit een kleur kiezen voor weergave in de agenda.
Raadpleeg Activiteiteninstellingen voor meer informatie met betrekking tot het instellen van agendaweergave en kleurencodes.
Het koppelen van contacten
Indien u een activiteit aanmaakt kunt u via de knop Koppel, activiteiten koppelen aan contactpersonen, medewerkers en resources, zodat u of andere gebruikers toegang hebben tot de informatie die u registreert bij de activiteit.
Het aanmaken van groepsactiviteiten
Een groepsactiviteit is voor meer dan één relatie bedoeld. Door middel van het aanmaken van groepsactiviteiten definieert u een aantal relaties voor wie de activiteit bedoeld is en geeft u vervolgens de variabelen aan die van toepassing zijn voor de activiteit.
Het bijhouden van veel activiteiten met behulp van de wizard
Met behulp van de wizard Bijwerken selectie activiteiten definieert u welke activiteiten zullen worden gewijzigd door middel van een selectie.
Het verdelen van activiteiten
U kunt de activiteiten willekeurig verdelen onder meerdere consultants door het aanmaken van meerdere groepsactiviteiten, of door de waarden van een selectie activiteiten te wijzigen.
Gebruik follow-up activiteiten om klanten en andere processen te volgen
De modules relatie, verkoop, inkoop, logistiek, administratie en loon bevatten een aantal processen die geactiveerd kunnen worden en waarbij dan automatisch follow-up activiteiten worden aangemaakt.
Vereenvoudig het gebruik met behulp van activiteitssjablonen
Met behulp van makkelijk op te vragen activiteitssjablonen in de diverse modules kunt u het aanmaken van activiteiten aanzienlijk vereenvoudigen. U kunt definiëren en aanpassen welke activiteiten u vanuit iedere module snel en eenvoudig wilt kunnen instellen.
Het integreren van de activiteiten met Microsoft Outlook
De activiteiten in het takenoverzicht en de agenda kunnen worden gekopieerd naar het takenoverzicht of de agenda in het programma. Activiteiten die u in het programma aanmaakt, kunnen automatisch worden gekopieerd naar de agenda en het takenoverzicht van Outlook.
Gebruik Skype voor telefoongesprekken, deze gesprekken worden automatisch als activiteiten gelogd bij uw relaties
Met Skype kun u uw contacten bellen vanuit hun relatiekaart of bedrijfscontactkaart. U kunt ook gesprekken ontvangen. Als voor het contact een Skype-naam en Skype-nummer geregistreerd is in het adresboek of het bedrijfsadresboek, worden de gegevens van dat contact geopend. Gesprekken met bestaande contactpersonen worden gelogd als activiteiten, zodat u de gesprekkenhistorie met deze contactpersonen later eenvoudig kunt opvragen.
Systeemactiviteiten
Systeemactiviteiten zijn activiteiten die automatisch worden aangemaakt als bepaalde gebeurtenissen of processen zich voordoen in het programma. Voorbeelden van gebeurtenissen, die het automatisch aanmaken van een activiteit triggeren, zijn onder andere: veranderingen in de instellingen voor de bedrijfsdatabase, inventarisatie, diverse wizards die de waarden wijzigen van een groep relaties, artikelen enz., periodeafsluiting.
Analyse van activiteiten (additioneel product)
U kunt een overzicht van alle activiteiten opvragen en deze direct in een pivot-tabel invoeren.
Mamut Online Desktop geeft u toegang tot informatie en functionaliteiten van Mamut Business Software via het internet. Tevens vindt u hier de nieuwe diensten die in Mamut One inbegrepen zijn. Mamut Online Desktop geeft u een online overzicht van activiteiten gerelateerd aan uw bedrijf en medewerkers. U kunt online activiteiten aanmaken, weergeven en wijzigen en overzicht hierop houden middels een online agenda en activiteitenlijst.
Let op! Om toegang tot Mamut Online Desktop te verkrijgen heeft u een geldige Mamut One-overeenkomst nodig.
Meer informatie:
Activiteit