Beeld
- Instellingen - Gebruiker - Module-instellingen - Activiteiten
Met behulp van de tabbladen in de gebruikersinstellingen kunt u bepalen hoe de vensters van het activiteitenbeheer er uit moeten zien.
Standaardinstelling
U kunt een keuze maken uit 3 van tevoren gedefinieerde instellingen.
Eenvoudig: Een vereenvoudigd scherm dat slechts enkele velden weergeeft.
Normaal: Geeft de standaard velden en functionaliteit weer.
Uitgebreid: Toont alle beschikbare velden en geeft toegang tot meer functies.
Klik op de desbetreffende knop om één van de gedefinieerde instellingen te selecteren.
Activiteitenlijst
Hier bepaalt u welke velden van iedere activiteit weergegeven moeten worden in het activiteitenoverzicht. Let op dat te veel kolommen het overzicht enigszins onoverzichtelijk maken en zullen ook van invloed zijn op de snelheid van de module.
Activiteitenkaart
Hier kunt u definiëren welke regels die moeten gelden voor het aanmaken van een activiteit.
Standaardwaarden: Tijdens het aanmaken van een nieuwe activiteit zullen de velden automatisch gevuld worden met de waarden die u hier aangeeft. Indien u bijvoorbeeld veelal activiteiten aanmaakt van het soort 'Verkooptelefoon (uit),kunt u veel werk besparen met de reeds ingevulde velden.
Tabblad: Hier kunt u kiezen welk tabblad u wilt gebruiken bij het aanmaken van activiteiten. Voor een gebruiker die bijvoorbeeld uitsluitend werkt met Artikelservice, kan het handig zijn om het tabblad Artikel weer te geven.
Overig: Het standaard formaat van het notitieveld kan hier ingesteld worden. Het formaat kan doorgevoerd worden in elke activiteit. U kunt er ook voor kiezen of de gebruikersnaam en datum automatisch moeten worden ingevuld in de notitie. Daarnaast kunt u instellen of u details van uw activiteiten in andere agenda's zichtbaar wil maken, of automatisch een contactpersoon/project wil koppelen bij het aanmaken van activiteiten. Wenst u eenvoudig een duplicaat te maken van nieuwe activiteiten, dan vinkt u Dupliceren: Altijd, naar één nieuwe activiteit aan. U hoeft dan niet de wizard hiervoor te gebruiken.
Het programma sluit alle activiteiten waarvan gedupliceerd wordt automatisch af. Wilt u dat de activiteit open blijft staan, kunt u het vinkje voor Dupliceren: Sluit de activiteit die wordt gedupliceerd verwijderen.
Meer informatie: