Beeld - Instellingen - Bedrijf
- Module-instellingen - Activiteiten
Hier vindt u, naast de instellingen voor activiteitensoort, de meeste instellingen voor de activiteitenmodule.
Standaard tijdsduur van nieuwe activiteiten
Bij het aanmaken van een activiteit wordt de eindtijd altijd aangepast aan de begintijd. Hier kunt u de tijdsduur aangeven van een standaardactiviteit. U kunt natuurlijk de tijdsduur van elke activiteit aanpassen door de eindtijd te wijzigen.
Waarde van de eindtijd wanneer activiteit als 'Voltooid' wordt gemarkeerd
Activiteiten kunnen in alle modules, waarin een overzicht van activiteiten beschikbaar is, als 'Voltooid' ingesteld worden. Hier kunt u aangeven of de eindtijd gewijzigd moet worden of de geplande tijd tijdens het aanmaken van de activiteit behouden moet worden.
Eindtijd van activiteiten uitsluitend in het takenoverzicht bijwerken: Dit is de meest vanzelfsprekende keuze omdat de activiteiten in het takenoverzicht niet noodzakelijkerwijs op een specifiek tijdstip zijn ingesteld. Activiteiten die in de kalender worden weergegeven, zullen dan hun eindtijd behouden, zelfs wanneer deze - bijvoorbeeld - de volgende dag als 'Voltooid' gemarkeerd worden.
De eindtijd van alle activiteiten altijd bijwerken: Dit houdt in dat ook de activiteiten in de kalender (zoals vergaderingen, demonstraties, enz.) als 'Voltooid' worden gemarkeerd nadat bijvoorbeeld de vergadering is beëindigd.
Eindtijd van activiteiten nooit bijwerken: De eindtijd die bij aanmaak wordt ingesteld, wordt niet bijgewerkt wanneer de activiteit als 'Voltooid' wordt gemarkeerd.
Statuscontrole van het afvinken voltooide taken: Wanneer een activiteit als 'Voltooid' wordt gemarkeerd, wordt de activiteitenstatus gewijzigd. Hier kunt u kiezen welke status moet worden ingesteld. U kunt uitsluitend activiteitstatussen selecteren die de eigenschap 'Voltooid' hebben en zoals deze in het Standardregister kunnen worden ingesteld.
Weergeven van velden en veldomschrijvingen
Indien u behoefte heeft aan meerdere indelingen of meerdere velden voor informatie betreffende de activiteiten, kunt u gebruik maken van de 2 eigen gedefinieerde velden. De velden zijn beschikbaar in het tabblad Diversen van iedere activiteit, door de velden af te vinken en een beschrijvende naam te geven.
De velden kunnen daarna gebruikt worden bij de selectie van activiteiten in het activiteitenoverzicht of de afdruk van rapporten.
Aangepast veld 1: Gebruik van dit veld vereist dat u ook vaste categorieën aanmaakt in het Standaardregister. Let u er op dat de nieuwe veldnaam pas in het standaardregister zichtbaar is nadat u het programma afgesloten en opnieuw gestart heeft. Tot dan zal de naam Aangepast veld 1 gebruikt worden.
Aangepast veld 2: Het veld kan gebruikt worden voor het invoeren van een vrije tekst.
Beschikbare activiteitenoverzichten en -soorten
Aparte activiteitenoverzichten voor klantenservice, telemarketing en productservice zorgen ervoor dat u doelgericht met één taak kunt werken. Het is bijvoorbeeld mogelijk om de gebruikerstoegang zo in te stellen dat uitsluitend een specifiek soort activiteit toegankelijk is.
De functies zijn beschikbaar als addtioneel product. Lees meer over Additionele producten en Mamut Enterprise-uitbreidingen hier.
Meer informatie:
Instellingen voor Activiteitensoorten
Standaardregister