Tip! Indien u de kleuren bij reeds
aangemaakte activiteitstypen wilt veranderen, kunt u de wizard Bijwerken
selectie activiteiten gebruiken.Het venster voor het bewerken van activiteitstypen wordt geopend door met de rechter muisknop in het veld Type te klikken en vervolgens door Standaardregister wijzigen te kiezen. U kunt dit ook doen via Beeld-Instellingen- Bedrijf- Standaardregister.
De instellingen die u in dit venster aangeeft, worden overgenomen in alle activiteiten die worden aangemaakt met dit type activiteit.
Beschrijving
Voer een passende beschrijving in voor de activiteit.
Toon activiteit in takenoverzicht: In de kalender worden de activiteiten of in tijd of als een taak in het takenoverzicht getoond. Indien u Toon activiteit in takenoverzicht aanvinkt zullen alle activiteiten van dit type in het takenoverzicht worden geplaatst. Let u op dat dit voor iedere activiteit anders ingesteld kan worden in het tabblad Diversen.
Kleuren in de agenda: Hier kunt u de standaard kleur bepalen voor elke activiteitstype, zodat u niet elke keer een kleur aan een activiteit hoeft toe te voegen. Dit geldt alleen voor activiteitstypen die niet overgevoerd worden naar het takenoverzicht.
Tip! Indien u de kleuren bij reeds
aangemaakte activiteitstypen wilt veranderen, kunt u de wizard Bijwerken
selectie activiteiten gebruiken.
Herinnering en beschikbaarheid
Alarm: Selecteer of u een alarm wilt instellen en hoe lang voor de geplande starttijd het alarm dient af te gaan.
Indien u heeft gekozen dat de activiteiten gesynchroniseerd zullen worden in Microsoft Outlook, kunt u niet kiezen wanneer het alarm zal afgaan. Dit alarm zal conform de instellingen in Microsoft Outlook afgaan.
Tijd weergeven als: Selecteer hoe de activiteit in de kalender zal worden getoond,: als vrij, bezet, voorlopig of niet aanwezig. Dit is bijvoorbeeld relevant als andere medewerkers aan de activiteiten gekoppeld zijn.
Geef aan hoe het type activiteit gebruikt kan worden
Indien een activiteitstype gebruikt kan worden voor een klantenservice, productservice of telemarketing (additionele producten) kunt u dat hier aangeven. Wanneer u een nieuwe activiteit aanmaakt in het activiteitenoverzicht voor klantenservice, kunt u hier uitsluitend een keuze maken uit de voor de klantenservice aangevinkte typen activiteiten.
Overig
Personeelsactiviteit: Door middel van een eigen toegangsbeheer voor personeelsactiviteiten kunt u gebruikers blokkeren die normaal toegang hebben tot alle overige activiteiten, maar geen toegang hebben tot de personeelsactiviteiten.
Verantwoordelijke vereist: Deze instelling zorgt ervoor dat het niet mogelijk is om een activiteit van dit soort aan te maken zonder dat er een verantwoordelijke voor de activiteit wordt toegekend.
Non-actief: Activiteitstypen die gebruikt zijn voor oude activiteiten kunnen niet gewist worden. Wanneer u in de toekomst geen gebruik wilt maken van een type activiteit, kunt u deze echter markeren als ’non-actief’. Het activiteitstype zal dan verwijderd worden uit alle afrollijsten en zal dan niet gebruikt kunnen worden voor nieuwe activiteiten.
Meer informatie:
Relaties/medewerkers/resources koppelen