Beeld - Activiteit
- Agenda
De agenda laat de activiteiten zien waarvoor u verantwoordelijk bent of als medewerker aan gekoppeld bent.
U kunt de Agenda openen vanuit:
Menubalk Beeld - Activiteit - Agenda.
De knop in de werkbalk op het bureaublad.
De knop in het activiteitenoverzicht.
Activiteiten worden weergegeven in de agenda of het takenoverzicht
U kunt kiezen of een activiteit in de agenda of in het takenoverzicht weergegeven moet worden. Dit wordt bepaald door het type waartoe de verschillende activiteiten behoren. Activiteiten van het type 'Bezoek', Demonstratie’ en 'Vergadering' worden in de agenda weergegeven, terwijl activiteiten zoals 'Brief', 'Telefax' en 'Telefoon' in het takenoverzicht behoren te staan. Zie "Instellingen activiteitstypen" hier voor informatie over hoe u dit kunt instellen.
Deze kunnen ook eventueel anders ingesteld worden voor iedere activiteit in het tabblad Diversen, waar u dit met een vinkje bij Toon activiteit in takenoverzicht aan en uit kunt zetten.
Agenda van een andere medewerker/resources
U kunt de agenda van één andere werknemer of resources bekijken.
Gemeenschappelijke agenda
U hebt ook de mogelijkheid de agenda van meerdere werknemers of resources tegelijk te bekijken in de gemeenschappelijke agenda.
Weergave agenda
In de agenda ziet u zowel de activiteiten waarvoor u verantwoordelijk bent als die waaraan u als medewerker gekoppeld bent. U kunt de agenda weergeven per dag, 5 dagen (werkweek), 7 dagen (kalenderweek) of 31 dagen (maand).
U kunt nieuwe activiteiten direct in de agenda aanmaken door te dubbelklikken op een beschikbaar tijdvak. Op dezelfde manier - door te dubbelklikken- opent u de aangemaakte activiteiten.
Door rechtsboven in het agendaoverzicht te klikken, kunt vooruit of terug in de tijd bladeren.
Kleurencodes van de activiteiten die weergegeven worden in de agenda
Bij Activiteiten kunt u een kleur kiezen voor de activiteit die in de agenda wordt getoond. Bij de instellingen voor activiteitstypes kunt u een standaard kleur voor ieder activiteitstype kiezen, zodat u niet bij elke activiteit een kleur hoeft toe te voegen.
Takenoverzicht
Het takenoverzicht geeft uitsluitend de taken weer waarvoor u zelf verantwoordelijk bent. Voltooide taken kunnen links van de taak met één klik afgevinkt worden.
Nieuwe taken worden aangemaakt doordat u het onderwerp invoert in het veld Nieuw. Reeds aangemaakte taken worden geopend door er op te dubbelklikken, zoals in de agenda.
Meer informatie:
Instellingen voor activiteitstypen