Beeld - Activiteit
- Gemeenschappelijke agenda of Beeld - Activiteit
- Agenda - Gemeenschappelijke agenda
In de gemeenschappelijke agenda kunt u maximaal zeven kalenders van medewerkers en/of resources gelijktijdig bekijken. U kunt met de knop Instellingen gemeenschappelijke agenda in de werkbalk aangeven welke resources en/of medewerkers er weergegeven moeten worden. In elke kolom geeft u eerst aan of u een medewerker of resources wilt selecteren. Vervolgens selecteert u de gewenste medewerker of resources. De gemeenschappelijke agenda wordt automatisch geopend op de desbetreffende dag. Indien u een andere datum in de agenda wilt inzien, klikt u op Kies datum in de werkbalk.
Let u er op dat de gemeenschappelijke kalender niet alle activiteiten weergeeft die iedere persoon in zijn of haar takenoverzicht heeft.
Een medewerker is niet noodzakelijkerwijs ook een gebruiker van het programma. Om de activiteiten van een gebruiker van het programma te kunnen bekijken, moet de gebruiker eerst in het Medewerkersregister geregistreerd worden. Voorbeelden van resources kunnen ruimtes of vergaderkamers zijn. Om resources aan te maken moet u een nieuw artikel aanmaken in het artikelregister en Resources markeren in het tabblad Instellingen.
U kunt een nieuwe activiteit aanmaken door te dubbelklikken in één van de kolommen in de gemeenschappelijke agenda. De medewerker die boven aan de gekozen kolom staat, wordt gemarkeerd als verantwoordelijke voor de activiteit. U kunt ook een bestaande activiteit openen door hierop te dubbelklikken.
De gemeenschappelijke agenda kan in combinatie met de resources aangepast worden aan de specifieke wensen van uw bedrijf. U kunt de agenda bijvoorbeeld gebruiken om een bespreking met meerdere medewerkers te plannen. U kunt dan tegelijkertijd zien of de vergaderruimte beschikbaar is en deze reserveren.
Een medewerker/resources registreren in de gemeenschappelijke agenda
Klik op Beeld,
ga naar Activiteit en klik op
Gemeenschappelijke agenda.
Klik op Kies datum om de datum die u wilt bekijken aan te geven.
Klik op Instellingen
gemeenschappelijke agenda.
In het veld aan de linkerzijde geeft u aan of u de agenda van een medewerker
of resources wilt inzien door op de
pijlknop te klikken. In het veld rechts selecteert u de medewerker
of resources waarvan u de kalender wilt bekijken.
Klik op OK.
De agenda van de gekozen medewerker of resources
wordt dan weergegeven en kunt u nieuwe activiteiten aanmaken of bestaande
activiteiten bewerken.
Meer informatie: