Beeld - Document - Documentenoverzicht
- Naar PDF-formaat kopiëren
Het kan voorkomen dat u Word-documenten wilt converteren naar een PDF-bestand (=Portable Document Format) zodat deze met Acrobat Reader gelezen kunnen worden.
Een dergelijk bestand kan niet door de ontvanger bewerkt/aangepast worden en kan daarom gebruikt worden bij bijvoorbeeld offertes. Ook kunnen bedrijven beperkingen hebben met betrekking tot het toestaan van het openen van bestanden of er voor zorgen dat de geadresseerde het document kan lezen ongeacht welk besturingssysteem gebruikt wordt.
De knop Naar PDF-formaat kopiëren
is toegankelijk vanuit zowel het documentenoverzicht als via Beeld
- Document - Documentenoverzicht - Document bewerken.
Zo kunt u een document naar PDF-formaat kopiëren
De knop Naar PDF-formaat kopiëren is toegankelijk wanneer een document is aangemaakt.
Markeer in het documentenoverzicht het document dat u wilt kopiëren.
Klik op Naar PDF-formaat
kopiëren.
Het document wordt gekopieerd en het nieuwe document krijgt een nieuwe naam met de bestandsextensie .pdf. In het veld Programma staat er dan Acrobat.
Let op! De knop Naar
PDF-formaat kopiëren is
alleen toegankelijk als het document al is aangemaakt.
Tip! U kunt verschillende items van
het systeem naar uw e-mail afdrukken, bijv. een offerte of een factuur.
Het programma zal automatisch een bijlage in pdf-formaat aan de e-mail
toevoegen. Lees meer over e-mail in het
programma hier.
Meer informatie: